Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Việc tổ chức các buổi họp lớp/vòng tròn chia sẻ là một ý tưởng hay để kết nối mọi người, chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau. Dưới đây là mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng cho vị trí điều phối viên/người tổ chức các buổi họp lớp/vòng tròn chia sẻ. Bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu và nguồn lực của mình:
Mô tả công việc: Điều phối viên/Người tổ chức buổi họp lớp/vòng tròn chia sẻ
Mục tiêu:
Tạo ra một không gian an toàn, thân thiện và cởi mở để các thành viên trong lớp/vòng tròn có thể chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau và hỗ trợ nhau trong công việc và cuộc sống.
Tăng cường sự gắn kết và xây dựng mối quan hệ bền vững giữa các thành viên.
Cung cấp các buổi chia sẻ giá trị, tập trung vào các chủ đề thiết thực và hữu ích cho sự phát triển của các thành viên.
Trách nhiệm chính:
Lên kế hoạch và tổ chức các buổi họp:
Xác định tần suất, thời gian, địa điểm (trực tuyến hoặc trực tiếp) và hình thức tổ chức các buổi họp.
Lựa chọn chủ đề phù hợp và hấp dẫn cho các buổi chia sẻ, dựa trên nhu cầu và mối quan tâm của các thành viên.
Mời diễn giả, khách mời (nếu có) để chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn.
Chuẩn bị tài liệu, công cụ hỗ trợ cho các buổi họp (ví dụ: bản trình bày, câu hỏi thảo luận, khảo sát).
Quảng bá thông tin về các buổi họp đến các thành viên.
Điều phối và dẫn dắt các buổi họp:
Bắt đầu và kết thúc các buổi họp đúng giờ.
Giới thiệu chủ đề, diễn giả và các thành viên tham gia.
Điều phối cuộc thảo luận, đảm bảo mọi người đều có cơ hội chia sẻ ý kiến.
Duy trì không khí tích cực, tôn trọng và khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên.
Tóm tắt các điểm chính và kết luận của buổi họp.
Quản lý và duy trì cộng đồng:
Xây dựng và duy trì danh sách liên lạc của các thành viên.
Gửi thông báo, nhắc nhở về các buổi họp và các hoạt động khác.
Thu thập phản hồi từ các thành viên để cải thiện chất lượng các buổi họp.
Giải quyết các vấn đề hoặc xung đột phát sinh trong cộng đồng.
Khuyến khích sự tham gia tích cực của các thành viên trong các hoạt động của cộng đồng.
Báo cáo và đánh giá:
Báo cáo về số lượng người tham gia, mức độ hài lòng của các thành viên và các kết quả đạt được sau mỗi buổi họp hoặc định kỳ.
Đánh giá hiệu quả của các buổi chia sẻ và đề xuất các cải tiến.
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ví dụ: điều phối viên sự kiện, quản lý cộng đồng, đào tạo, tư vấn).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các buổi họp, hội thảo, workshop hoặc các sự kiện tương tự.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục.
Kỹ năng điều phối và dẫn dắt nhóm, khả năng tạo không khí cởi mở và thân thiện.
Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu, khả năng giải quyết vấn đề và xung đột.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng sử dụng các công cụ trực tuyến để tổ chức các buổi họp và quản lý cộng đồng (ví dụ: Zoom, Google Meet, Slack, Facebook Group).
Phẩm chất:
Nhiệt tình, trách nhiệm và tận tâm với công việc.
Có tinh thần học hỏi và sẵn sàng chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người.
Quyền lợi được hưởng:
Cơ hội phát triển:
Nâng cao kỹ năng giao tiếp, điều phối, tổ chức và quản lý.
Mở rộng mạng lưới quan hệ với các thành viên trong lớp/vòng tròn.
Học hỏi kiến thức và kinh nghiệm từ các diễn giả, khách mời và các thành viên khác.
Có cơ hội đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng.
Ghi nhận và khen thưởng:
Được ghi nhận và đánh giá cao về những đóng góp.
Có thể được nhận các phần thưởng hoặc ưu đãi đặc biệt (tùy thuộc vào quy định của tổ chức).
Linh hoạt:
Thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian (tùy thuộc vào thỏa thuận).
Địa điểm làm việc linh hoạt, có thể làm việc từ xa hoặc tại văn phòng (nếu có).
Hỗ trợ:
Được hỗ trợ về tài chính (nếu có ngân sách) để tổ chức các buổi họp và các hoạt động khác.
Được hỗ trợ về chuyên môn và kỹ thuật từ các thành viên khác trong ban tổ chức hoặc từ các chuyên gia.
Được cung cấp các công cụ và tài liệu cần thiết để thực hiện công việc.
Lưu ý:
Mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng có thể được điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu, nguồn lực và đặc điểm của từng lớp/vòng tròn chia sẻ cụ thể.
Quan trọng là tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của tất cả các thành viên trong ban tổ chức.
Chúc bạn thành công trong việc tổ chức các buổi họp lớp/vòng tròn chia sẻ ý nghĩa và bổ ích!