Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dựa trên yêu cầu của bạn, đây là bản nháp mô tả công việc mẫu cho vị trí mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với trường học của mình:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
[Tên vị trí công việc – Ví dụ: Chuyên viên Truyền thông, Chuyên viên Tuyển sinh, Trợ lý Hành chính]
Bộ phận:
[Tên bộ phận – Ví dụ: Phòng Truyền thông, Phòng Tuyển sinh, Văn phòng]
Báo cáo cho:
[Chức danh người quản lý trực tiếp]
Mục tiêu công việc:
[Mô tả ngắn gọn mục tiêu chính của vị trí này trong trường. Ví dụ:
Chuyên viên Truyền thông:
“Xây dựng và triển khai các chiến dịch truyền thông hiệu quả, góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của trường.”
Chuyên viên Tuyển sinh:
“Thu hút và tuyển chọn những học sinh/sinh viên tiềm năng, đáp ứng chỉ tiêu tuyển sinh của trường.”
Trợ lý Hành chính:
“Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, hỗ trợ các bộ phận khác trong trường.” ]
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
[Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể của vị trí. Hãy chi tiết và sử dụng động từ hành động. Ví dụ:]
Chuyên viên Truyền thông:
Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông trên các kênh truyền thông chính thức của trường (website, fanpage, email, v.v.).
(Nhấn mạnh việc tuân thủ các kênh giao tiếp chính thức)
Xây dựng nội dung truyền thông hấp dẫn, phù hợp với từng đối tượng mục tiêu.
Quản lý và duy trì mối quan hệ với báo chí, truyền thông.
Đo lường và đánh giá hiệu quả các chiến dịch truyền thông.
Chuyên viên Tuyển sinh:
Tổ chức và tham gia các sự kiện tuyển sinh (hội thảo, ngày hội mở, v.v.).
Tư vấn và hỗ trợ phụ huynh, học sinh/sinh viên về thông tin tuyển sinh.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các trường THPT, trung tâm giáo dục.
Phân tích dữ liệu tuyển sinh và đề xuất các giải pháp cải thiện.
Trợ lý Hành chính:
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho lãnh đạo và các bộ phận.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của trường.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
(Quan trọng):
Đảm bảo tuân thủ các quy định và hướng dẫn về truyền thông/tuyển sinh/hành chính của trường và các quy định của pháp luật.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ví dụ: Chuyên viên Truyền thông, Chuyên viên Tuyển sinh, Trợ lý Hành chính) trong lĩnh vực giáo dục hoặc các lĩnh vực liên quan.
(Đảm bảo yêu cầu kinh nghiệm)
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành [Liệt kê các chuyên ngành phù hợp – Ví dụ: Truyền thông, Marketing, Quản trị Kinh doanh, Sư phạm, Hành chính văn phòng].
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (viết và nói).
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
[Liệt kê các kỹ năng khác phù hợp với vị trí – Ví dụ: Kỹ năng thiết kế đồ họa, Kỹ năng quản lý website, Kỹ năng tổ chức sự kiện].
Phẩm chất:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Yêu thích môi trường giáo dục.
Ưu tiên:
[Liệt kê các yếu tố ưu tiên khác – Ví dụ: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường trường học, Có kiến thức về lĩnh vực giáo dục].
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
[Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]
Thưởng:
[Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết]
Phụ cấp:
[Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại (nếu có)]
Bảo hiểm:
[Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật]
Ngày phép:
[Số ngày phép năm theo quy định]
Đào tạo:
[Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ]
Môi trường làm việc:
[Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện]
Cơ hội phát triển:
[Cơ hội thăng tiến trong công việc]
Các quyền lợi khác:
[Các quyền lợi khác theo quy định của trường]
HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, thư xin việc, bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [Địa chỉ email của trường]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ của trường]
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
Lưu ý:
Tiêu đề email ghi rõ: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên ứng viên]
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được liên hệ phỏng vấn.
Điều chỉnh:
Hãy đảm bảo điều chỉnh các chi tiết sau cho phù hợp với trường học của bạn:
Tên vị trí, bộ phận, người quản lý trực tiếp.
Mục tiêu công việc.
Nhiệm vụ và trách nhiệm (đặc biệt là những nhiệm vụ liên quan đến việc tuân thủ các kênh giao tiếp chính thức của trường).
Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng, phẩm chất.
Mức lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm và các quyền lợi khác.
Thông tin liên hệ và hạn nộp hồ sơ.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!