Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn soạn thảo mô tả công việc (JD) chi tiết và hấp dẫn, tôi cần thêm một chút thông tin về vị trí cụ thể mà bạn muốn tuyển dụng. Tuy nhiên, dựa trên những gì bạn đã cung cấp, đây là một bản nháp mà bạn có thể điều chỉnh:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
[Tên vị trí cần tuyển]
Bộ phận:
[Tên bộ phận]
Báo cáo cho:
[Chức danh người quản lý trực tiếp]
Mục tiêu công việc:
[Mô tả ngắn gọn mục tiêu chính của vị trí này trong tổ chức]
Ví dụ: “Đảm bảo thông tin từ Ban Giám hiệu được truyền đạt nhanh chóng, chính xác và hiệu quả đến các bộ phận liên quan, đồng thời hỗ trợ các hoạt động quản lý và điều hành của trường.”
Trách nhiệm chính:
Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin từ Ban Giám hiệu một cách kịp thời và chính xác.
[Liệt kê các kênh thông tin mà vị trí này sẽ làm việc: email, điện thoại, văn bản, v.v.]
Đầu mối liên lạc giữa Ban Giám hiệu và các phòng ban/đơn vị trong trường.
Soạn thảo và chuẩn bị các văn bản, thông báo, báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
[Các công việc hành chính, văn phòng khác liên quan đến việc hỗ trợ Ban Giám hiệu]
[Nếu có liên quan đến truyền thông nội bộ: cập nhật thông tin trên website, bản tin, v.v.]
[Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý]
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (trợ lý, thư ký, hành chính văn phòng, v.v.).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (viết và nói).
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt và hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Phẩm chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần học hỏi.
Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
[Thêm các phẩm chất phù hợp với văn hóa công ty/trường học]
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành [Liệt kê các chuyên ngành phù hợp: Quản trị văn phòng, Hành chính, Sư phạm, Báo chí, v.v.]
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương: [Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]
Thưởng: [Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết]
Phụ cấp: [Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, v.v.]
Bảo hiểm:
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
[Nếu có: Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn]
Đào tạo:
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
[Các chương trình đào tạo nội bộ]
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
[Các quyền lợi khác: du lịch, team building, v.v.]
THÔNG TIN LIÊN HỆ
[Địa chỉ nộp hồ sơ]
[Email liên hệ]
[Số điện thoại liên hệ]
[Hạn nộp hồ sơ]
Lưu ý:
Hãy thay đổi các thông tin trong ngoặc vuông “[ ]” cho phù hợp với vị trí cụ thể mà bạn đang tuyển dụng.
Nên tham khảo thêm các mẫu JD khác để có thêm ý tưởng.
Đảm bảo JD của bạn hấp dẫn và dễ đọc để thu hút ứng viên tiềm năng.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!