Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là một kế hoạch chi tiết để tổ chức sự kiện từ thiện, cùng với mô tả công việc, yêu cầu và quyền lợi cho vị trí quan trọng trong ban tổ chức:
I. Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Từ Thiện
1. Xác định Mục tiêu và Đối tượng:
Mục tiêu:
Gây quỹ: Xác định số tiền cụ thể cần gây quỹ và mục đích sử dụng (ví dụ: hỗ trợ trẻ em nghèo, xây dựng trường học, cung cấp trang thiết bị y tế…).
Nâng cao nhận thức: Tăng cường nhận thức cộng đồng về một vấn đề xã hội cụ thể.
Kết nối cộng đồng: Tạo cơ hội để mọi người cùng chung tay làm việc thiện.
Đối tượng hưởng lợi:
Xác định rõ đối tượng sẽ nhận được sự hỗ trợ từ sự kiện (ví dụ: trẻ em mồ côi, người già neo đơn, người khuyết tật…).
Đối tượng tham gia:
Xác định đối tượng mục tiêu mà bạn muốn thu hút đến sự kiện (ví dụ: người dân địa phương, doanh nghiệp, sinh viên…).
2. Lựa chọn Loại Hình Sự Kiện:
Gala Dinner:
Sang trọng, phù hợp để gây quỹ từ các doanh nghiệp và cá nhân có điều kiện.
Chợ phiên từ thiện:
Tạo không gian mua sắm vui vẻ, thu hút đông đảo người tham gia.
Giải chạy/đi bộ từ thiện:
Khuyến khích lối sống lành mạnh, gắn kết cộng đồng.
Đấu giá từ thiện:
Thu hút sự chú ý của giới truyền thông và những người yêu thích sưu tầm.
Văn nghệ gây quỹ:
Sử dụng sức mạnh của nghệ thuật để lan tỏa thông điệp và quyên góp.
Ngày hội gia đình:
Kết hợp vui chơi, giải trí với các hoạt động thiện nguyện.
3. Lên Ngân Sách:
Chi phí:
Địa điểm tổ chức
Thuê nhân sự (nếu cần)
Marketing và quảng bá
In ấn phẩm (vé, tờ rơi, banner…)
Âm thanh, ánh sáng, sân khấu (nếu có)
Vật phẩm đấu giá, quà tặng (nếu có)
Chi phí ăn uống, hậu cần
Các chi phí phát sinh khác
Nguồn thu:
Bán vé tham dự
Quyên góp từ các nhà tài trợ
Bán hàng tại sự kiện (nếu có)
Đấu giá (nếu có)
Tài trợ hiện vật, dịch vụ
4. Xây Dựng Kế Hoạch Marketing và Truyền Thông:
Xây dựng thông điệp:
Truyền tải thông điệp rõ ràng, cảm động về mục đích và ý nghĩa của sự kiện.
Lựa chọn kênh truyền thông:
Mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok…)
Báo chí, truyền hình (nếu có thể)
Email marketing
Tờ rơi, poster
Website sự kiện
Tạo sự kiện trên mạng xã hội:
Cập nhật thông tin thường xuyên, tương tác với người quan tâm.
Liên hệ với báo chí:
Gửi thông cáo báo chí, mời phóng viên đến đưa tin về sự kiện.
Kêu gọi người nổi tiếng:
Mời người nổi tiếng tham gia để tăng sức hút cho sự kiện.
5. Tổ Chức Thực Hiện:
Thành lập ban tổ chức:
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.
Tìm kiếm địa điểm:
Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và loại hình sự kiện.
Liên hệ nhà cung cấp:
Đảm bảo có đủ các dịch vụ cần thiết (âm thanh, ánh sáng, catering…).
Quản lý tình nguyện viên:
Tuyển dụng, đào tạo và phân công công việc cho tình nguyện viên.
Điều phối sự kiện:
Đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch.
Quản lý rủi ro:
Dự đoán và có phương án xử lý các tình huống bất ngờ.
6. Đánh Giá và Báo Cáo:
Thu thập phản hồi:
Lấy ý kiến của người tham gia, nhà tài trợ và tình nguyện viên.
Đánh giá hiệu quả:
So sánh kết quả thực tế với mục tiêu ban đầu.
Lập báo cáo tài chính:
Công khai minh bạch về các khoản thu, chi.
Gửi thư cảm ơn:
Gửi thư cảm ơn đến tất cả những người đã đóng góp cho sự kiện.
Chia sẻ kết quả:
Thông báo kết quả của sự kiện trên các kênh truyền thông.
II. Mô Tả Công Việc: Điều Phối Viên Sự Kiện Từ Thiện
Chức danh:
Điều Phối Viên Sự Kiện Từ Thiện
Báo cáo cho:
Trưởng Ban Tổ Chức
Mô tả công việc:
Hỗ trợ Trưởng Ban Tổ Chức trong việc lập kế hoạch, triển khai và điều phối các hoạt động của sự kiện từ thiện.
Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, catering…).
Quản lý và điều phối đội ngũ tình nguyện viên.
Tham gia xây dựng kế hoạch marketing và truyền thông cho sự kiện.
Quản lý ngân sách và các nguồn lực khác của sự kiện.
Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban Tổ Chức.
III. Yêu Cầu Ứng Viên
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Điều phối sự kiện, Tổ chức sự kiện, Marketing…).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện từ thiện, cộng đồng.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
Khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
Phẩm chất:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tâm huyết với các hoạt động từ thiện, cộng đồng.
Chịu được áp lực công việc cao.
IV. Quyền Lợi Được Hưởng
Mức lương:
Thỏa thuận (tùy theo kinh nghiệm và năng lực).
Phụ cấp:
Ăn trưa, đi lại (nếu có).
Thưởng:
Theo hiệu quả công việc và quy định của tổ chức.
Cơ hội:
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Được tham gia vào các hoạt động ý nghĩa, đóng góp cho cộng đồng.
Được phát triển các kỹ năng cá nhân và nghề nghiệp.
Mở rộng mối quan hệ với các đối tác, nhà tài trợ.
Bảo hiểm:
BHXH, BHYT, BHTN (nếu là nhân viên chính thức).
Ngày nghỉ:
Theo quy định của Luật Lao động.
Lưu ý:
Đây là kế hoạch tổng quan, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế của mình.
Việc tìm kiếm tình nguyện viên, nhà tài trợ là rất quan trọng, hãy dành thời gian và công sức cho việc này.
Đừng ngại sáng tạo và thử nghiệm những ý tưởng mới để tạo nên một sự kiện độc đáo, ấn tượng.
Chúc bạn thành công với sự kiện từ thiện của mình!