Để tăng tính biểu cảm và hiệu quả của ngôn ngữ trong mô tả công việc (JD), yêu cầu ứng viên và quyền lợi, chúng ta có thể sử dụng nhiều biện pháp tu từ và kỹ thuật viết khác nhau. Dưới đây là một số gợi ý cụ thể:
I. Biện pháp tu từ và tính biểu cảm trong ngôn ngữ:
Sử dụng động từ mạnh:
Thay vì dùng các động từ chung chung như “làm,” “thực hiện,” hãy sử dụng các động từ cụ thể, mạnh mẽ hơn, thể hiện rõ hành động và kết quả. Ví dụ:
Thay “Thực hiện báo cáo hàng tuần” bằng “
Phân tích
dữ liệu và
lập
báo cáo hàng tuần,
cung cấp
thông tin chi tiết hỗ trợ quá trình ra quyết định.”
Thay “Làm việc với khách hàng” bằng “
Xây dựng
mối quan hệ bền vững với khách hàng,
giải quyết
các vấn đề phát sinh và
đảm bảo
sự hài lòng của khách hàng.”
Sử dụng tính từ gợi hình:
Lựa chọn các tính từ có khả năng gợi hình, gợi cảm xúc, giúp ứng viên hình dung rõ hơn về công việc và môi trường làm việc. Ví dụ:
Thay “Môi trường làm việc năng động” bằng “Môi trường làm việc
sáng tạo
,
thúc đẩy
sự phát triển cá nhân và
tinh thần đồng đội
cao.”
Thay “Cơ hội thăng tiến” bằng “Cơ hội thăng tiến
rõ ràng
,
minh bạch
và
dựa trên năng lực
.”
Sử dụng so sánh, ẩn dụ (nếu phù hợp):
Ví dụ: “Trở thành
cầu nối
giữa bộ phận kinh doanh và kỹ thuật.” (ẩn dụ)
Ví dụ: “Làm việc trong môi trường
nhanh như chớp
và đầy thử thách.” (so sánh)
Sử dụng câu ngắn gọn, súc tích:
Tránh sử dụng câu quá dài và phức tạp, gây khó hiểu cho người đọc. Ưu tiên câu ngắn gọn, rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề.
Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points):
Để trình bày thông tin một cách rõ ràng, dễ đọc, hãy sử dụng gạch đầu dòng cho các yêu cầu công việc, kỹ năng cần thiết và quyền lợi được hưởng.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Tập trung vào những điều bạn có thể cung cấp cho ứng viên, thay vì chỉ liệt kê những yêu cầu. Ví dụ: thay vì nói “Không chấp nhận ứng viên không có kinh nghiệm,” hãy nói “Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương.”
Sử dụng ngôi thứ hai (bạn/anh/chị):
Tạo cảm giác gần gũi, thân thiện và thu hút ứng viên hơn. Ví dụ: “Bạn sẽ có cơ hội…” thay vì “Ứng viên sẽ có cơ hội…”
Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp, nhưng vẫn gần gũi:
Tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu, nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty.
Sử dụng yếu tố kể chuyện (storytelling):
Nếu có thể, hãy lồng ghép một câu chuyện ngắn về thành công của một nhân viên trong vị trí tương tự để truyền cảm hứng và động lực cho ứng viên.
II. Áp dụng cụ thể vào các phần:
1. Mô tả công việc (Job Description):
Thay vì:
“Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.”
Hãy viết:
“Tham gia vào các dự án
đầy thử thách
và
mở rộng
kiến thức chuyên môn dưới sự hướng dẫn của quản lý
tận tâm
.”
2. Yêu cầu ứng viên:
Thay vì:
“Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương.”
Hãy viết:
“Có
ít nhất
1 năm kinh nghiệm
thực chiến
ở vị trí tương đương,
chứng minh
khả năng giải quyết vấn đề và đạt được kết quả
ấn tượng
.”
Thêm vào:
“Bạn có
đam mê
với [lĩnh vực] và
mong muốn
đóng góp vào sự phát triển của công ty?” (Thể hiện sự quan tâm đến động lực của ứng viên)
3. Quyền lợi được hưởng:
Thay vì:
“Lương thưởng hấp dẫn.”
Hãy viết:
“Mức lương
cạnh tranh
,
xứng đáng
với năng lực, cùng với chế độ thưởng
hấp dẫn
dựa trên hiệu quả công việc và đóng góp cho công ty.”
Thêm vào:
“Được tham gia các khóa đào tạo
chuyên sâu
để
nâng cao
kỹ năng và
phát triển
sự nghiệp.”
Nêu cụ thể các phúc lợi:
Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ, du lịch hàng năm, các hoạt động team building,…
Ví dụ tổng hợp:
Thay vì:
>
Mô tả công việc:
> Làm việc với khách hàng.
> Thực hiện báo cáo.
>
Yêu cầu:
> Kinh nghiệm 1 năm.
>
Quyền lợi:
> Lương thưởng.
Hãy viết:
>
Cơ hội cho bạn:
>
>
Xây dựng
mối quan hệ bền vững với khách hàng,
trở thành
người đồng hành tin cậy và
giải quyết
các vấn đề một cách
chuyên nghiệp
.
>
Phân tích
dữ liệu thị trường,
lập
báo cáo chi tiết và
cung cấp
những thông tin
giá trị
giúp định hướng chiến lược kinh doanh.
>
>
Chúng tôi tìm kiếm:
>
> Ứng viên có
ít nhất
1 năm kinh nghiệm
thực chiến
ở vị trí tương đương,
chứng minh
khả năng giao tiếp
xuất sắc
và
tư duy logic
nhạy bén.
> Bạn có
đam mê
với [lĩnh vực] và
mong muốn
đóng góp vào sự phát triển của công ty?
>
>
Bạn sẽ nhận được:
>
> Mức lương
cạnh tranh
,
xứng đáng
với năng lực, cùng với chế độ thưởng
hấp dẫn
dựa trên hiệu quả công việc.
> Cơ hội
học hỏi
và
phát triển
trong môi trường làm việc
sáng tạo
,
thúc đẩy
sự phát triển cá nhân và
tinh thần đồng đội
cao.
> Các phúc lợi: bảo hiểm sức khỏe, du lịch hàng năm, teambuilding sôi động,…
Lưu ý:
Nghiên cứu đối tượng mục tiêu:
Tìm hiểu những gì ứng viên tiềm năng của bạn quan tâm và điều chỉnh ngôn ngữ cho phù hợp.
Kiểm tra và chỉnh sửa:
Sau khi viết xong, hãy đọc lại kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và văn phong.
Sử dụng công cụ hỗ trợ:
Có nhiều công cụ trực tuyến có thể giúp bạn kiểm tra ngữ pháp, cải thiện văn phong và tìm kiếm các từ ngữ thay thế hay hơn.
Bằng cách áp dụng những biện pháp tu từ và kỹ thuật viết trên, bạn có thể tạo ra một mô tả công việc hấp dẫn, thu hút được những ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất. Chúc bạn thành công!