Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn tuyển được người phù hợp cho vị trí Tổ chức sự kiện lễ hội, ngày hội gia đình toàn trường, tôi xin phác thảo bản mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng như sau:
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN (LỄ HỘI, NGÀY HỘI GIA ĐÌNH)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Lập kế hoạch và triển khai:
Nghiên cứu, đề xuất ý tưởng và xây dựng kế hoạch chi tiết cho các sự kiện lễ hội, ngày hội gia đình của trường.
Lên kế hoạch ngân sách, quản lý và tối ưu chi phí tổ chức sự kiện.
Xây dựng timeline, phân công công việc và điều phối các bộ phận liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.
Tìm kiếm và quản lý đối tác:
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, trang trí, ẩm thực, v.v.) phù hợp.
Đàm phán hợp đồng, quản lý và giám sát chất lượng dịch vụ của các đối tác.
Tổ chức và điều hành sự kiện:
Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị và các nguồn lực cần thiết cho sự kiện.
Điều phối nhân sự, quản lý rủi ro và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, an toàn và đạt được mục tiêu đề ra.
Truyền thông và quảng bá:
Xây dựng kế hoạch truyền thông và quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông của trường (website, fanpage, v.v.).
Phối hợp với bộ phận truyền thông để tạo ra các ấn phẩm quảng cáo, thông báo và bài viết liên quan đến sự kiện.
Thu hút sự tham gia của học sinh, phụ huynh, giáo viên và cộng đồng vào các sự kiện.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ người tham gia và đánh giá hiệu quả của sự kiện.
Lập báo cáo tổng kết về quá trình tổ chức, kết quả đạt được và các bài học kinh nghiệm.
Đề xuất các cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (chuyên viên tổ chức sự kiện, điều phối sự kiện, v.v.).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện liên quan đến giáo dục, trẻ em hoặc cộng đồng.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán xuất sắc.
Kỹ năng làm việc nhóm và khả năng chịu áp lực cao.
Sáng tạo, năng động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan (Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông, v.v.).
Yêu cầu khác:
Có khả năng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi cần thiết.
Yêu thích công việc tổ chức sự kiện và có đam mê với các hoạt động cộng đồng.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Mức lương:
Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Đánh giá và điều chỉnh lương định kỳ.
Chế độ đãi ngộ:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng lễ, Tết và các dịp đặc biệt của trường.
Hưởng các chính sách phúc lợi của trường (du lịch, khám sức khỏe định kỳ, v.v.).
Cơ hội phát triển:
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Có cơ hội phát triển sự nghiệp và thăng tiến trong công việc.
Khác:
Được làm việc với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, thân thiện và có tinh thần đồng đội cao.
Được đóng góp vào sự phát triển của trường và mang lại những trải nghiệm ý nghĩa cho học sinh, phụ huynh và cộng đồng.
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN:
Sơ yếu lý lịch (CV)
Đơn xin việc
Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Các giấy tờ khác (nếu có)
HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ về địa chỉ email: [Địa chỉ email của trường]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ của trường]
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
[Tên người liên hệ]
[Số điện thoại]
LƯU Ý:
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được liên hệ phỏng vấn.
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]
Hy vọng bản mô tả công việc này sẽ giúp bạn tìm được ứng viên phù hợp! Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung nào, đừng ngần ngại cho tôi biết nhé.