Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là bản mô tả công việc (JD) chi tiết cho vị trí điều phối/tổ chức “Tuần lễ/Ngày hội chủ đề (Spirit Week)” nhằm tăng tinh thần đoàn kết, cùng với các yêu cầu và quyền lợi:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Điều phối viên/ Tổ chức sự kiện Tuần lễ/Ngày hội chủ đề (Spirit Week Coordinator)
Bộ phận:
(Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của bạn, ví dụ: Phòng Văn hóa, Đoàn thể, Nhân sự, Marketing…)
Báo cáo cho:
(Trưởng bộ phận/ Người quản lý trực tiếp)
Mục tiêu công việc:
Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối thành công Tuần lễ/Ngày hội chủ đề (Spirit Week) nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó và tạo không khí làm việc tích cực, sôi nổi trong toàn thể công ty/tổ chức.
Đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, thu hút sự tham gia đông đảo của nhân viên và đạt được các mục tiêu đề ra.
Trách nhiệm chính:
Nghiên cứu và Lên kế hoạch:
Nghiên cứu, thu thập ý tưởng về các chủ đề, hoạt động phù hợp với văn hóa và mục tiêu của công ty/tổ chức.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho Tuần lễ/Ngày hội chủ đề, bao gồm: chủ đề, thời gian, địa điểm, danh sách các hoạt động, dự kiến ngân sách, phân công trách nhiệm.
Trình bày kế hoạch và xin phê duyệt từ cấp quản lý.
Tổ chức và Điều phối:
Điều phối và giám sát việc thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đã được duyệt.
Liên hệ, làm việc với các bộ phận liên quan (Truyền thông, Nhân sự, Hành chính,…) để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
Quản lý ngân sách, chi phí hiệu quả.
Tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (nếu cần).
Chuẩn bị các vật phẩm, tài liệu cần thiết cho các hoạt động.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức.
Truyền thông và Quảng bá:
Xây dựng kế hoạch truyền thông để quảng bá về Tuần lễ/Ngày hội chủ đề đến toàn thể nhân viên.
Phối hợp với bộ phận truyền thông để tạo ra các ấn phẩm truyền thông (poster, banner, email, bài viết trên mạng xã hội…) hấp dẫn.
Đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác và kịp thời đến nhân viên.
Đánh giá và Báo cáo:
Thu thập phản hồi từ nhân viên về các hoạt động trong Tuần lễ/Ngày hội chủ đề.
Đánh giá hiệu quả của các hoạt động, so sánh với mục tiêu ban đầu.
Lập báo cáo tổng kết về quá trình tổ chức, kết quả đạt được, các bài học kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (điều phối sự kiện, tổ chức hoạt động tập thể,…)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động nội bộ, team building, sự kiện văn hóa.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sự kiện.
Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý ngân sách.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Sáng tạo, năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm cao.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông,…)
Phẩm chất cá nhân:
Yêu thích công việc tổ chức sự kiện, hoạt động tập thể.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Sáng tạo, nhiệt tình, năng động, hòa đồng và có tinh thần trách nhiệm cao.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương thưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ.
Các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo.
Cơ hội được học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Đãi ngộ khác:
(Tùy thuộc vào chính sách của công ty)
Cung cấp trang thiết bị làm việc đầy đủ.
Hỗ trợ chi phí đi lại, ăn trưa,…
Các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
LƯU Ý:
Bản mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng công ty/tổ chức.
Khi đăng tuyển, nên sử dụng hình ảnh, video minh họa về các hoạt động tương tự đã tổ chức để thu hút ứng viên.
Trong quá trình phỏng vấn, nên tập trung vào việc đánh giá kinh nghiệm thực tế, kỹ năng và sự phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp và tổ chức thành công Tuần lễ/Ngày hội chủ đề!