Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí chuyên trách các sáng kiến lắng nghe tiếng nói sinh viên, bao gồm khảo sát và diễn đàn, cùng với các yêu cầu và quyền lợi liên quan:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên/Điều phối viên Sáng kiến Lắng nghe Tiếng nói Sinh viên
Bộ phận:
(Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của trường/tổ chức. Ví dụ: Phòng Công tác Sinh viên, Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên, hoặc một đơn vị tương đương)
Báo cáo cho:
Trưởng phòng/Quản lý bộ phận
Mục tiêu chung:
Chịu trách nhiệm chính trong việc thiết kế, triển khai, quản lý và đánh giá các sáng kiến lắng nghe tiếng nói sinh viên, bao gồm khảo sát và diễn đàn, nhằm thu thập thông tin phản hồi, ý kiến đóng góp từ sinh viên, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện trải nghiệm học tập, sinh hoạt và phát triển của sinh viên tại trường/tổ chức.
Trách nhiệm chính:
Xây dựng và triển khai khảo sát:
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định các chủ đề khảo sát phù hợp với nhu cầu và mối quan tâm của sinh viên.
Thiết kế bảng hỏi khảo sát (online và/hoặc offline) đảm bảo tính khoa học, khách quan và dễ hiểu.
Lập kế hoạch và triển khai khảo sát trên diện rộng, đảm bảo tỷ lệ phản hồi cao và đại diện cho các nhóm sinh viên khác nhau.
Thu thập, xử lý, phân tích dữ liệu khảo sát bằng các công cụ thống kê phù hợp.
Viết báo cáo tổng hợp kết quả khảo sát, nêu bật các xu hướng, vấn đề và đề xuất giải pháp.
Tổ chức và điều phối diễn đàn sinh viên:
Lập kế hoạch chi tiết cho các diễn đàn (chủ đề, thời gian, địa điểm, khách mời, hình thức tổ chức).
Xây dựng nội dung chương trình diễn đàn hấp dẫn, thu hút sự tham gia của sinh viên.
Quảng bá và truyền thông về diễn đàn đến đông đảo sinh viên.
Điều phối và quản lý diễn đàn, đảm bảo diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tạo không khí cởi mở, thân thiện.
Ghi nhận và tổng hợp ý kiến đóng góp từ sinh viên trong diễn đàn.
Viết báo cáo tổng kết diễn đàn, đánh giá hiệu quả và đề xuất các bước tiếp theo.
Phân tích và đề xuất giải pháp:
Phân tích sâu sắc dữ liệu khảo sát và ý kiến từ diễn đàn để xác định các vấn đề ưu tiên cần giải quyết.
Đề xuất các giải pháp cụ thể, khả thi và phù hợp với điều kiện thực tế của trường/tổ chức.
Trình bày các kết quả phân tích và đề xuất giải pháp cho các cấp quản lý và các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các giải pháp đã được phê duyệt.
Đánh giá và cải tiến:
Đánh giá hiệu quả của các sáng kiến lắng nghe tiếng nói sinh viên (khảo sát, diễn đàn) dựa trên các tiêu chí rõ ràng.
Thu thập phản hồi từ sinh viên và các bên liên quan về các sáng kiến.
Đề xuất các cải tiến để nâng cao chất lượng và hiệu quả của các sáng kiến trong tương lai.
Các công việc khác:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với sinh viên, các tổ chức sinh viên và các bộ phận liên quan.
Cập nhật kiến thức và kỹ năng liên quan đến lĩnh vực lắng nghe tiếng nói sinh viên, khảo sát và tổ chức sự kiện.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến công tác sinh viên, khảo sát, nghiên cứu thị trường, tổ chức sự kiện hoặc các lĩnh vực tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trực tiếp trong việc thiết kế và triển khai khảo sát, tổ chức diễn đàn, hội thảo hoặc các sự kiện tương tác với sinh viên.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng lắng nghe và thấu hiểu.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng sử dụng các công cụ khảo sát trực tuyến (ví dụ: Google Forms, SurveyMonkey) và phần mềm thống kê (ví dụ: SPSS, Excel).
Kỹ năng viết báo cáo và trình bày.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Xã hội học, Tâm lý học, Giáo dục học, Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành tương đương.
Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với sinh viên và các bên liên quan.
Có đam mê với công tác sinh viên và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của sinh viên.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương thưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, tết.
Đánh giá và xét tăng lương định kỳ.
Chế độ phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm theo quy định.
Các chế độ phúc lợi khác (ví dụ: bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, teambuilding).
Cơ hội phát triển:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc năng động, sáng tạo.
Cơ hội đóng góp vào sự phát triển của sinh viên và của trường/tổ chức.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở và tôn trọng.
Được làm việc với đội ngũ đồng nghiệp trẻ, nhiệt huyết và có chuyên môn cao.
Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực bản thân.
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Đơn xin việc
Sơ yếu lý lịch (CV)
Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan
(Tùy chọn) Thư giới thiệu (nếu có)
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng trường/tổ chức.
Nên bổ sung thêm thông tin về địa điểm làm việc, thời gian làm việc và các thông tin khác liên quan đến quy trình tuyển dụng.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!