Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Việc viết mô tả công việc rõ ràng và hấp dẫn là bước quan trọng để thu hút ứng viên tiềm năng. Dưới đây là các nguồn tài liệu hữu ích và một số gợi ý để bạn soạn thảo mô tả công việc cho vị trí yêu cầu ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm:
I. Nguồn Tài Liệu Hữu Ích:
Các Trang Web Tuyển Dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, LinkedIn:
Tham khảo các tin tuyển dụng tương tự trên các trang này để nắm bắt xu hướng và cách trình bày phổ biến. Chú ý đến ngôn ngữ, cấu trúc và các từ khóa thường được sử dụng.
Glassdoor:
Ngoài việc xem tin tuyển dụng, bạn có thể tìm kiếm thông tin về mức lương trung bình, đánh giá công ty và các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Mẫu Mô Tả Công Việc (Job Description Templates):
HubSpot, Betterteam, SHRM (Society for Human Resource Management):
Cung cấp các mẫu mô tả công việc đa dạng cho nhiều vị trí khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.
Các Blog và Bài Viết Về Tuyển Dụng:
Blog của VietnamWorks, CareerBuilder:
Chia sẻ các mẹo viết mô tả công việc hiệu quả, cách thu hút ứng viên và các xu hướng tuyển dụng mới nhất.
Blogs chuyên về HR và Talent Acquisition:
Tìm kiếm các bài viết về cách viết mô tả công việc hấp dẫn, sử dụng ngôn ngữ phù hợp và nhấn mạnh các giá trị của công ty.
II. Cấu Trúc Mô Tả Công Việc (Ví dụ):
[Tên Công Ty]
Mô Tả Công Việc: [Tên Vị Trí]
1. Giới Thiệu Chung:
Ngắn gọn giới thiệu về công ty, văn hóa và giá trị cốt lõi.
Mục tiêu của vị trí này trong công ty.
2. Mô Tả Công Việc Chi Tiết (Nhiệm Vụ & Trách Nhiệm):
Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí một cách cụ thể và rõ ràng. Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động. Ví dụ:
“Phát triển và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online (Facebook, Google Ads, Email Marketing, v.v.)”
“Phân tích dữ liệu hiệu quả marketing để đưa ra các đề xuất cải tiến.”
“Quản lý và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.”
“Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới.”
“Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho quản lý trực tiếp.”
3. Yêu Cầu Ứng Viên:
Kinh Nghiệm:
“Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ví dụ: Chuyên viên Marketing, Nhân viên Kinh doanh, v.v.)”
“Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong [lĩnh vực cụ thể của công ty].”
Kỹ Năng & Kiến Thức:
“Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.”
“Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.”
“Khả năng giải quyết vấn đề và làm việc dưới áp lực cao.”
“Kiến thức về [các công cụ/phần mềm/lĩnh vực chuyên môn liên quan].”
“Tiếng Anh giao tiếp (nếu cần).”
Bằng Cấp:
“Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành [liên quan].”
Phẩm Chất Cá Nhân:
“Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.”
“Chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc.”
“Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.”
4. Quyền Lợi Được Hưởng:
Mức Lương:
“Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.” (hoặc có thể đưa ra khoảng lương cụ thể)
Thưởng:
“Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13.”
Phúc Lợi:
“Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.”
“Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.”
“Khám sức khỏe định kỳ.”
Đào Tạo & Phát Triển:
“Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.”
“Cơ hội thăng tiến trong công việc.”
Môi Trường Làm Việc:
“Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.”
“Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng.”
“Cơ hội tham gia các hoạt động team building, sự kiện của công ty.”
Phụ Cấp (nếu có):
“Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, v.v.”
5. Cách Thức Ứng Tuyển:
Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ (qua email, trực tiếp, v.v.).
Thông tin liên hệ (người phụ trách, email, số điện thoại).
Thời hạn nộp hồ sơ.
III. Lưu Ý Quan Trọng:
Sử Dụng Ngôn Ngữ Rõ Ràng, Dễ Hiểu:
Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều, đặc biệt nếu vị trí không yêu cầu trình độ chuyên môn quá cao.
Nhấn Mạnh Các Giá Trị Của Công Ty:
Cho ứng viên thấy lý do tại sao họ nên chọn công ty của bạn.
Sử Dụng Từ Khóa Phù Hợp:
Tối ưu hóa mô tả công việc với các từ khóa liên quan đến vị trí để tăng khả năng hiển thị trên các trang web tuyển dụng.
Đảm Bảo Tính Chính Xác:
Kiểm tra kỹ thông tin về mức lương, quyền lợi và yêu cầu công việc để tránh gây hiểu lầm cho ứng viên.
Cập Nhật Thường Xuyên:
Điều chỉnh mô tả công việc khi cần thiết để phản ánh chính xác nhất nhu cầu của công ty.
Ví Dụ Cụ Thể (cho vị trí Chuyên Viên Marketing):
Công Ty ABC
Mô Tả Công Việc: Chuyên Viên Marketing
1. Giới Thiệu Chung:
Công ty ABC là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực [lĩnh vực kinh doanh]. Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên Viên Marketing năng động, sáng tạo để tham gia vào đội ngũ marketing của chúng tôi và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
2. Mô Tả Công Việc Chi Tiết:
Phát triển và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online (Facebook, Google Ads, Email Marketing, v.v.)
Phân tích dữ liệu hiệu quả marketing để đưa ra các đề xuất cải tiến.
Quản lý và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện marketing của công ty.
Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho Trưởng phòng Marketing.
3. Yêu Cầu Ứng Viên:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads.
Kỹ năng viết content tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
4. Quyền Lợi Được Hưởng:
Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
5. Cách Thức Ứng Tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về email: [email protected]
Thời hạn nộp hồ sơ: 30/04/2024
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp!