Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí điều phối viên/quản lý chương trình “Gia đình đỡ đầu” hỗ trợ các gia đình mới nhập học, có tính đến kinh nghiệm, yêu cầu và quyền lợi:
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Điều phối viên/Quản lý Chương trình “Gia đình đỡ đầu”
BỘ PHẬN:
[Tên bộ phận/phòng ban phụ trách]
BÁO CÁO CHO:
[Chức danh người quản lý trực tiếp]
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Điều phối viên/Quản lý Chương trình “Gia đình đỡ đầu” đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng và duy trì mạng lưới hỗ trợ cho các gia đình mới nhập học. Vị trí này chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, kết nối và theo dõi các gia đình đỡ đầu, đồng thời đảm bảo chương trình hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của cả gia đình mới và gia đình đỡ đầu.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Tuyển dụng và Sàng lọc:
Xây dựng chiến lược tuyển dụng các gia đình đỡ đầu tiềm năng thông qua các kênh truyền thông khác nhau (website, mạng xã hội, email, tờ rơi, sự kiện…).
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ đăng ký, phỏng vấn các ứng viên để đánh giá sự phù hợp với chương trình.
Thực hiện kiểm tra lý lịch (nếu cần) để đảm bảo an toàn cho các gia đình mới.
Đào tạo và Hỗ trợ:
Phát triển và tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo cho các gia đình đỡ đầu về kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, giải quyết vấn đề và kiến thức về các nguồn lực hỗ trợ sẵn có.
Cung cấp tài liệu hướng dẫn, công cụ hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho các gia đình đỡ đầu trong suốt quá trình tham gia chương trình.
Kết nối và Giám sát:
Kết nối các gia đình mới nhập học với các gia đình đỡ đầu phù hợp dựa trên thông tin về sở thích, nhu cầu và hoàn cảnh.
Theo dõi tiến độ và chất lượng mối quan hệ giữa các gia đình, đảm bảo các gia đình mới nhận được sự hỗ trợ cần thiết.
Thu thập phản hồi từ cả gia đình mới và gia đình đỡ đầu để cải thiện chương trình.
Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa các gia đình (nếu có).
Quản lý Chương trình:
Lập kế hoạch, triển khai và đánh giá hiệu quả của chương trình “Gia đình đỡ đầu”.
Xây dựng và quản lý ngân sách chương trình.
Báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả của chương trình cho người quản lý.
Phối hợp với các bộ phận khác (tuyển sinh, công tác sinh viên,…) để đảm bảo sự phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau.
Phát triển và duy trì mối quan hệ với các đối tác bên ngoài (tổ chức cộng đồng, doanh nghiệp…) để mở rộng nguồn lực cho chương trình.
Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của tổ chức.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến công tác xã hội, giáo dục, tư vấn, hoặc quản lý chương trình cộng đồng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các gia đình và trẻ em.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, thuyết trình và giải quyết vấn đề xuất sắc.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ trực tuyến.
Phẩm chất:
Tính kiên nhẫn, chu đáo, nhiệt tình và tận tâm.
Khả năng đồng cảm và xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người.
Khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến công tác xã hội, tâm lý học, giáo dục học, quản lý dự án, hoặc các ngành liên quan khác.
Yêu cầu khác:
Có hiểu biết về các vấn đề mà các gia đình mới nhập học thường gặp phải.
Có khả năng làm việc ngoài giờ (khi cần thiết).
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, tết.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Được tham gia các khóa đào tạo, hội thảo trong và ngoài nước.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty (du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ…).
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN:
Đơn xin việc
Sơ yếu lý lịch (CV)
Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Giấy khám sức khỏe (nếu có)
THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ:
[Ngày/Tháng/Năm]
ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ:
[Địa chỉ cụ thể]
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
[Số điện thoại và/hoặc địa chỉ email]
LƯU Ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng tổ chức.
Nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu để thu hút ứng viên tiềm năng.
Nhấn mạnh những giá trị mà tổ chức mang lại cho nhân viên để tăng tính hấp dẫn của công việc.
Chúc bạn tuyển được ứng viên phù hợp!