Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là mô tả công việc (JD), yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng cho vị trí điều phối thảo luận nhóm, tập trung vào kinh nghiệm trên 1 năm:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: ĐIỀU PHỐI THẢO LUẬN NHÓM
1. Mục tiêu công việc:
Điều phối và dẫn dắt các buổi thảo luận nhóm một cách hiệu quả, đảm bảo các mục tiêu của buổi thảo luận được đáp ứng.
Tạo môi trường thảo luận cởi mở, khuyến khích sự tham gia tích cực của tất cả các thành viên.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả thảo luận, đưa ra các đề xuất và hành động cụ thể.
2. Trách nhiệm chính:
Chuẩn bị:
Xác định rõ mục tiêu, nội dung và hình thức của buổi thảo luận.
Xây dựng kịch bản chi tiết, bao gồm các câu hỏi gợi ý, hoạt động tương tác, và thời gian biểu.
Chuẩn bị tài liệu, công cụ hỗ trợ (bảng trắng, bút, giấy, phần mềm trực tuyến…).
Thông báo trước cho các thành viên về mục tiêu, nội dung và thời gian của buổi thảo luận.
Điều phối:
Bắt đầu buổi thảo luận đúng giờ, giới thiệu mục tiêu và nội dung.
Dẫn dắt thảo luận theo kịch bản đã chuẩn bị, đảm bảo các chủ đề được thảo luận đầy đủ.
Khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên, đặc biệt là những người ít nói.
Điều tiết các cuộc tranh luận, đảm bảo không khí thảo luận tôn trọng và xây dựng.
Sử dụng các kỹ thuật đặt câu hỏi, lắng nghe chủ động, tóm tắt ý kiến để làm rõ vấn đề.
Quản lý thời gian hiệu quả, đảm bảo buổi thảo luận kết thúc đúng giờ với các kết luận rõ ràng.
Tổng hợp và Báo cáo:
Ghi chép đầy đủ các ý kiến, kết luận và quyết định trong buổi thảo luận.
Phân tích, tổng hợp và hệ thống hóa thông tin.
Soạn thảo báo cáo kết quả thảo luận, bao gồm các đề xuất và hành động cụ thể.
Trình bày báo cáo cho các bên liên quan.
Cải tiến:
Đánh giá hiệu quả của các buổi thảo luận đã thực hiện.
Tìm kiếm và áp dụng các phương pháp, công cụ mới để nâng cao hiệu quả điều phối thảo luận nhóm.
Xây dựng và duy trì bộ tài liệu hướng dẫn, quy trình điều phối thảo luận nhóm.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối thảo luận nhóm, facilitator, điều phối viên dự án, hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm điều phối thảo luận trong môi trường đa dạng về văn hóa, trình độ.
Kỹ năng:
Kỹ năng điều phối và dẫn dắt:
Xuất sắc trong việc dẫn dắt các cuộc thảo luận, đảm bảo sự tham gia tích cực và hiệu quả của các thành viên.
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, thuyết phục và lắng nghe hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề:
Khả năng xác định vấn đề, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp sáng tạo.
Kỹ năng làm việc nhóm:
Khả năng hợp tác, xây dựng mối quan hệ và tạo động lực cho các thành viên trong nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian:
Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng tin học văn phòng:
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Phẩm chất:
Tính chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc thay đổi.
Tư duy logic, sáng tạo và khả năng phân tích tốt.
Kiên nhẫn, tôn trọng và có khả năng lắng nghe.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị, Truyền thông, Sư phạm, hoặc các ngành khoa học xã hội.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương:
Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ.
Du lịch, team building hàng năm.
Đào tạo và phát triển:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công ty.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng và hỗ trợ lẫn nhau.
Văn hóa doanh nghiệp coi trọng sự đóng góp của mỗi cá nhân.
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng công ty và vị trí cụ thể.
Ngoài các yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng, nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên dựa trên các yếu tố khác như thái độ, tính cách và khả năng phù hợp với văn hóa công ty.
Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng!