Chào bạn, để viết một bài mời phụ huynh tham gia sự kiện lớp/trường, đồng thời đăng tin tuyển dụng nhân sự cho các sự kiện đó (với mô tả công việc, yêu cầu kinh nghiệm và quyền lợi), chúng ta cần tách biệt hai phần này để đảm bảo rõ ràng và hiệu quả.
Phần 1: Mời phụ huynh tham gia sự kiện lớp/trường
Đây là phần quan trọng nhất, cần được ưu tiên để thu hút sự quan tâm của phụ huynh. Dưới đây là một số mẫu bạn có thể tham khảo và điều chỉnh:
Mẫu 1 (Ngắn gọn, nhấn mạnh lợi ích):
>
Kính gửi quý phụ huynh!
>
> Trường/Lớp [Tên trường/lớp] trân trọng kính mời quý vị tham gia sự kiện [Tên sự kiện] được tổ chức vào [Thời gian] tại [Địa điểm].
>
> Đây là cơ hội tuyệt vời để quý vị:
> Gặp gỡ, giao lưu với giáo viên và phụ huynh khác.
> Tìm hiểu về [Nội dung chính của sự kiện].
> Cùng chung tay xây dựng môi trường học tập tốt đẹp cho con em chúng ta.
>
> Sự hiện diện của quý vị là niềm vinh dự lớn cho trường/lớp.
>
> Trân trọng!
>
> Ban Giám Hiệu/Giáo viên chủ nhiệm
Mẫu 2 (Chi tiết hơn, nêu rõ chương trình):
>
Thông báo mời tham gia sự kiện [Tên sự kiện]
>
> Kính gửi quý bậc phụ huynh!
>
> Trường/Lớp [Tên trường/lớp] xin trân trọng thông báo và kính mời quý vị phụ huynh tham gia sự kiện [Tên sự kiện], với thông tin chi tiết như sau:
>
>
Thời gian:
[Ngày/tháng/năm], từ [Giờ bắt đầu] đến [Giờ kết thúc]
>
Địa điểm:
[Địa điểm tổ chức]
>
Chương trình dự kiến:
> [Thời gian]: [Hoạt động 1]
> [Thời gian]: [Hoạt động 2] (Ví dụ: Văn nghệ chào mừng, Báo cáo tổng kết, Thảo luận về phương pháp học tập…)
> [Thời gian]: [Hoạt động 3]
>
Mục đích:
[Nêu rõ mục đích của sự kiện, ví dụ: Tổng kết năm học, Gây quỹ cho hoạt động ngoại khóa, Trao đổi kinh nghiệm nuôi dạy con…]
>
> Rất mong nhận được sự tham gia nhiệt tình của quý vị.
>
> Mọi thắc mắc xin liên hệ: [Số điện thoại liên hệ/Email]
>
> Trân trọng cảm ơn!
>
> Ban Tổ Chức
Mẫu 3 (Sử dụng hình ảnh/thiết kế bắt mắt):
> [Thiết kế banner/poster đẹp mắt với hình ảnh liên quan đến sự kiện]
>
>
[Tiêu đề hấp dẫn, ví dụ: “Cùng con yêu khám phá thế giới!”]
>
> Kính mời quý phụ huynh tham gia [Tên sự kiện]!
>
> [Nội dung ngắn gọn, súc tích, nêu bật điểm hấp dẫn nhất của sự kiện]
>
> [Thời gian, địa điểm, thông tin liên hệ]
Lưu ý khi viết thư mời phụ huynh:
Ngôn ngữ:
Trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng.
Nội dung:
Ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu.
Hình thức:
Bắt mắt, thu hút (nếu có thể).
Kênh truyền thông:
Sử dụng đa dạng các kênh (email, tin nhắn, thông báo trên website/fanpage, thư mời in ấn…).
Phần 2: Tuyển dụng nhân sự cho sự kiện (nếu cần)
Nếu sự kiện của bạn cần thêm nhân sự hỗ trợ (ví dụ: tình nguyện viên, điều phối viên, nhân viên kỹ thuật…), bạn có thể đăng tin tuyển dụng riêng biệt. Dưới đây là mẫu:
Tiêu đề:
Tuyển dụng [Vị trí] cho sự kiện [Tên sự kiện]
Mô tả công việc:
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện [Tên sự kiện] diễn ra vào [Thời gian] tại [Địa điểm].
Thực hiện các công việc cụ thể theo sự phân công của ban tổ chức (ví dụ: đón tiếp khách, hỗ trợ hậu cần, quản lý khu vực…).
Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp.
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm [Số năm] năm trở lên ở vị trí tương đương (ví dụ: tổ chức sự kiện, làm tình nguyện viên).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, nhiệt tình.
Khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Yêu cầu khác (nếu có): [Ví dụ: có sức khỏe tốt, có phương tiện đi lại…]
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương/phụ cấp: [Mức lương cụ thể hoặc thỏa thuận]
Cơ hội:
Được tham gia vào một sự kiện ý nghĩa, đóng góp cho cộng đồng.
Được học hỏi kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
Mở rộng mạng lưới quan hệ.
Quyền lợi khác: [Ví dụ: được cung cấp trang thiết bị, ăn uống trong quá trình làm việc…]
Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV/hồ sơ ứng tuyển về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Thời hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
Liên hệ: [Số điện thoại liên hệ]
Lưu ý:
Tính cụ thể:
Mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi càng chi tiết càng tốt.
Tính hấp dẫn:
Nhấn mạnh những điểm hấp dẫn của công việc để thu hút ứng viên tiềm năng.
Kênh tuyển dụng:
Đăng tin trên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội, hoặc liên hệ với các trường đại học, cao đẳng có chuyên ngành liên quan.
Kết hợp cả hai phần:
Bạn có thể kết hợp cả hai phần trên, nhưng hãy đảm bảo phần mời phụ huynh tham gia sự kiện được ưu tiên và nổi bật hơn. Ví dụ:
Gửi email/thư mời phụ huynh:
Trong email/thư mời, bạn có thể đề cập ngắn gọn rằng ban tổ chức đang tìm kiếm tình nguyện viên/nhân sự hỗ trợ và đính kèm link đến tin tuyển dụng chi tiết.
Đăng thông báo trên website/fanpage:
Chia sẻ thông tin về sự kiện và đồng thời đăng tin tuyển dụng nhân sự (nếu có).
Chúc bạn tổ chức sự kiện thành công!