Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn viết mô tả công việc hiệu quả với yếu tố “Phản hồi chéo giữa các thành viên trong nhóm” (Peer Feedback), tôi sẽ cung cấp một bản mẫu chi tiết, bao gồm cả các yếu tố khác mà bạn đề cập.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Hãy điều chỉnh bản mẫu này để phù hợp nhất với vị trí công việc cụ thể, văn hóa công ty và yêu cầu riêng của bạn.
Mẫu Mô Tả Công Việc (Job Description)
1. Tiêu Đề Công Việc:
[Điền tên vị trí công việc]
2. Bộ Phận:
[Điền tên bộ phận/phòng ban]
3. Báo Cáo Cho:
[Điền tên người quản lý trực tiếp/chức danh]
4. Tóm Tắt Công Việc:
[Viết một đoạn ngắn gọn (khoảng 3-4 câu) mô tả mục đích chính của vị trí này trong công ty. Ví dụ: “Vị trí [tên vị trí] đóng vai trò quan trọng trong việc [mục tiêu chính của công việc], góp phần vào sự thành công của [mục tiêu lớn hơn của công ty/bộ phận].”]
5. Trách Nhiệm Chính:
[Liệt kê các trách nhiệm chính của vị trí công việc. Sử dụng động từ mạnh để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng.]
Ví dụ: “Thực hiện [công việc cụ thể] theo quy trình đã được thiết lập.”
Ví dụ: “Phối hợp với các bộ phận liên quan để [công việc phối hợp].”
Ví dụ: “Chủ động đề xuất các giải pháp để cải thiện [khía cạnh cần cải thiện].”
Đặc biệt nhấn mạnh yếu tố “Phản hồi chéo”:
“Chủ động tham gia vào quá trình phản hồi chéo (peer feedback) với các thành viên trong nhóm, đóng góp ý kiến xây dựng và tiếp thu phản hồi để nâng cao hiệu quả công việc cá nhân và của nhóm.”
“Đảm bảo cung cấp phản hồi trung thực, khách quan và mang tính xây dựng cho đồng nghiệp, tuân thủ các nguyên tắc và quy trình phản hồi của công ty.”
“Sẵn sàng hỗ trợ và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm với các thành viên khác trong nhóm để cùng nhau phát triển.”
6. Yêu Cầu Ứng Viên:
Kinh nghiệm:
“Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (ví dụ: [liệt kê các vị trí tương đương]) trong lĩnh vực [liệt kê lĩnh vực liên quan].”
Kiến thức và Kỹ năng:
[Liệt kê các kiến thức chuyên môn cần thiết, ví dụ: kiến thức về marketing, tài chính, kỹ thuật…]
[Liệt kê các kỹ năng mềm và kỹ năng cứng cần thiết, ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng sử dụng phần mềm chuyên dụng…]
Nhấn mạnh kỹ năng liên quan đến phản hồi:
“Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng trình bày ý kiến rõ ràng, mạch lạc.”
“Kỹ năng lắng nghe chủ động và tiếp thu phản hồi một cách tích cực.”
“Kỹ năng đưa ra phản hồi mang tính xây dựng và tôn trọng.”
Bằng cấp:
“Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành [liệt kê các chuyên ngành phù hợp].”
Yêu cầu khác (nếu có):
[Ví dụ: Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác…]
7. Quyền Lợi Được Hưởng:
Lương và Thưởng:
“Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.”
“Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng lễ tết…”
“Xem xét tăng lương định kỳ hàng năm.”
Phúc Lợi:
“Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.”
“Bảo hiểm sức khỏe toàn diện.”
“Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.”
“Các hoạt động team-building, du lịch hàng năm.”
Phát triển:
“Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.”
“Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.”
Nhấn mạnh yếu tố phản hồi:
“Được tham gia vào các buổi đào tạo về kỹ năng phản hồi và phát triển cá nhân.”
“Nhận được phản hồi thường xuyên từ quản lý và đồng nghiệp để cải thiện hiệu suất làm việc.”
Môi trường làm việc:
“Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo.”
“Văn hóa công ty cởi mở, tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau.”
Ví dụ cụ thể (kết hợp các yếu tố):
Vị trí:
Chuyên viên Marketing
Trách nhiệm chính:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online và offline.
Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch.
Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Chủ động tham gia vào quá trình phản hồi chéo (peer feedback) với các thành viên trong nhóm Marketing, đóng góp ý kiến xây dựng về các chiến dịch và tiếp thu phản hồi để nâng cao hiệu quả công việc.
Đảm bảo cung cấp phản hồi trung thực, khách quan và mang tính xây dựng cho đồng nghiệp về các tài liệu marketing (ví dụ: bài viết, hình ảnh, video), tuân thủ các nguyên tắc và quy trình phản hồi của công ty.
Yêu cầu ứng viên:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong lĩnh vực marketing.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng trình bày ý tưởng rõ ràng.
Kỹ năng đưa ra phản hồi mang tính xây dựng và tôn trọng ý kiến của người khác.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing hoặc các ngành liên quan.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc và thưởng dự án.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Được tham gia vào các buổi đào tạo về kỹ năng phản hồi và phát triển cá nhân.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo.
Lời khuyên bổ sung:
Nghiên cứu kỹ về văn hóa công ty của bạn:
Cách bạn diễn đạt về phản hồi chéo nên phù hợp với văn hóa hiện tại hoặc văn hóa mà bạn muốn xây dựng.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp.
Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp:
Một bản mô tả công việc chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với ứng viên.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp!