Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để quốc tế hóa chương trình đào tạo viết Mô tả công việc (JD), Yêu cầu ứng viên và Quyền lợi được hưởng cho vị trí yêu cầu ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm tương đương, chúng ta cần xem xét một số khía cạnh quan trọng để đảm bảo tính hấp dẫn và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế. Dưới đây là một số gợi ý chi tiết:
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION):
Ngôn ngữ:
Sử dụng tiếng Anh chuyên nghiệp:
Ngôn ngữ sử dụng phải chính xác, rõ ràng và dễ hiểu đối với người đọc quốc tế. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc thuật ngữ địa phương.
Phiên bản đa ngôn ngữ:
Nếu có thể, cung cấp bản dịch sang các ngôn ngữ khác để tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng hơn.
Tiêu đề công việc (Job Title):
Tiêu chuẩn quốc tế:
Sử dụng các tiêu đề công việc phổ biến và dễ nhận biết trên thị trường lao động quốc tế. Ví dụ: thay vì “Chuyên viên ABC,” hãy sử dụng “ABC Specialist” hoặc “ABC Officer.”
Tóm tắt công việc (Job Summary/Overview):
Ngắn gọn và hấp dẫn:
Tóm tắt phải thu hút sự chú ý của ứng viên ngay từ đầu, nêu bật giá trị của công việc và cơ hội phát triển.
Nhấn mạnh tác động:
Mô tả rõ ràng cách vị trí này đóng góp vào mục tiêu chung của công ty.
Nhiệm vụ và trách nhiệm (Responsibilities):
Rõ ràng và cụ thể:
Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí. Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động.
Đo lường được:
Nếu có thể, chỉ ra cách đánh giá hiệu quả công việc (KPIs).
Ví dụ:
Thay vì: “Hỗ trợ các hoạt động marketing”
Hãy viết: “Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến, theo dõi hiệu quả và báo cáo kết quả.”
Mối quan hệ báo cáo (Reporting Lines):
Rõ ràng về cấu trúc:
Cho biết vị trí này báo cáo cho ai và làm việc với những bộ phận nào khác.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN (REQUIREMENTS):
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
“Trên 1 năm kinh nghiệm tương đương”:
Cụ thể hóa “kinh nghiệm tương đương” là gì. Ví dụ: “Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [X], hoặc 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan [Y].”
Kinh nghiệm quốc tế:
Nếu có thể, hãy đề cập đến kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế hoặc với các dự án quốc tế là một lợi thế.
Kỹ năng (Skills):
Kỹ năng cứng (Hard Skills):
Liệt kê các kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho công việc. Ví dụ: sử dụng thành thạo phần mềm [A], có kiến thức về [B], v.v.
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Đề cập đến các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, v.v.
Ví dụ:
“Kỹ năng giao tiếp xuất sắc bằng tiếng Anh (viết và nói).”
“Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.”
“Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.”
Trình độ học vấn (Education):
Bằng cấp tương đương:
Nêu rõ yêu cầu về bằng cấp (ví dụ: Cử nhân/Thạc sĩ) và chuyên ngành phù hợp.
Chứng chỉ (Certifications):
Nếu có, liệt kê các chứng chỉ chuyên môn liên quan đến công việc.
Yếu tố khác (Other Requirements):
Khả năng đi công tác:
Nếu công việc yêu cầu đi công tác, hãy nêu rõ tần suất và địa điểm.
Giấy phép lái xe:
Nếu cần thiết, hãy đề cập đến yêu cầu này.
Yêu cầu về visa/giấy phép lao động:
Nếu công ty sẵn sàng tài trợ visa/giấy phép lao động cho ứng viên quốc tế, hãy ghi rõ điều này.
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG (BENEFITS):
Mức lương (Salary):
Phạm vi lương:
Cung cấp một phạm vi lương cạnh tranh trên thị trường lao động quốc tế.
Đánh giá dựa trên kinh nghiệm:
Nêu rõ rằng mức lương sẽ được xem xét dựa trên kinh nghiệm và năng lực của ứng viên.
Phúc lợi (Benefits):
Bảo hiểm:
Đề cập đến các loại bảo hiểm mà công ty cung cấp (ví dụ: bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tai nạn).
Ngày nghỉ phép:
Nêu rõ số ngày nghỉ phép hàng năm và các ngày lễ được nghỉ.
Chính sách nghỉ phép:
Bao gồm cả các chính sách nghỉ ốm đau, thai sản, v.v.
Phúc lợi khác:
Hỗ trợ đi lại:
Nếu có, đề cập đến hỗ trợ chi phí đi lại (ví dụ: vé máy bay, chi phí xăng xe).
Hỗ trợ nhà ở:
Nếu có, đề cập đến hỗ trợ chi phí thuê nhà hoặc cung cấp chỗ ở.
Đào tạo và phát triển:
Nhấn mạnh cơ hội được đào tạo và phát triển kỹ năng trong công việc.
Cơ hội thăng tiến:
Nếu có, đề cập đến cơ hội thăng tiến trong công ty.
Các phúc lợi khác:
Ví dụ: bữa trưa miễn phí, phòng tập gym, v.v.
Văn hóa công ty (Company Culture):
Mô tả môi trường làm việc:
Giới thiệu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi và phong cách làm việc.
Cơ hội giao lưu:
Đề cập đến các hoạt động gắn kết nhân viên, team-building, v.v.
IV. LƯU Ý THÊM:
Nghiên cứu thị trường:
Tìm hiểu về mức lương và phúc lợi trung bình cho vị trí tương tự ở các quốc gia khác nhau để đưa ra đề xuất cạnh tranh.
Tuân thủ luật pháp:
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và tuyển dụng của quốc gia sở tại.
Sử dụng nền tảng tuyển dụng quốc tế:
Đăng tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng quốc tế như LinkedIn, Indeed, Glassdoor, v.v.
Tối ưu hóa SEO:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến công việc và địa điểm để tăng khả năng hiển thị của tin tuyển dụng trên các công cụ tìm kiếm.
Quy trình ứng tuyển:
Hướng dẫn rõ ràng về quy trình ứng tuyển (ví dụ: nộp hồ sơ trực tuyến, phỏng vấn qua điện thoại/video).
Phản hồi:
Phản hồi kịp thời cho ứng viên để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tôn trọng.
Ví dụ cụ thể (cho vị trí Marketing Specialist):
Job Title:
Marketing Specialist
Job Summary:
We are looking for a passionate and creative Marketing Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for developing and executing marketing campaigns to promote our products/services and build brand awareness in the [Region/Country] market.
Responsibilities:
Develop and implement marketing strategies and campaigns.
Conduct market research and analyze trends.
Manage social media presence and engagement.
Create marketing materials (e.g., brochures, website content, presentations).
Collaborate with sales and product teams to align marketing efforts.
Track and report on the performance of marketing campaigns.
Requirements:
Bachelors degree in Marketing or a related field.
Minimum 1 year of experience in a marketing role, preferably in the [Industry] industry. Experience in [Specific Area] is a plus.
Strong written and verbal communication skills in English.
Proficiency in Microsoft Office Suite and marketing software (e.g., CRM, email marketing platforms).
Ability to work independently and as part of a team.
Benefits:
Competitive salary (based on experience).
Health insurance.
Paid time off (vacation, sick leave, holidays).
Professional development opportunities.
Opportunity to work in a dynamic and international environment.
Bằng cách áp dụng những gợi ý trên, bạn có thể tạo ra các mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng hấp dẫn, chuyên nghiệp và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, thu hút được những ứng viên tài năng từ khắp nơi trên thế giới. Chúc bạn thành công!