Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Chúng ta hãy cùng so sánh cấu trúc, các kiểu so sánh và ví dụ của ba phần quan trọng trong tin tuyển dụng:
Mô tả công việc (JD), Yêu cầu ứng viên (Requirements), và Quyền lợi được hưởng (Benefits)
.
I. So sánh Cấu trúc, Kiểu So sánh, và Ví dụ
| Yếu tố so sánh | Mô tả công việc (JD) | Yêu cầu ứng viên (Requirements) | Quyền lợi được hưởng (Benefits) |
| —————- | —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————– | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |
|
Cấu trúc
| –
Mở đầu:
Giới thiệu ngắn gọn về vị trí, phòng ban, và mục tiêu chung của công việc. –
Nhiệm vụ chính:
Liệt kê chi tiết các công việc, trách nhiệm mà người ứng tuyển sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. –
Chỉ số đo lường (KPI – nếu có):
Các tiêu chí cụ thể để đánh giá hiệu quả công việc. | –
Mở đầu:
Nêu rõ những phẩm chất, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để ứng tuyển. –
Kỹ năng chuyên môn:
Liệt kê các kỹ năng cứng, kiến thức chuyên ngành bắt buộc. –
Kỹ năng mềm:
Liệt kê các kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề… –
Kinh nghiệm làm việc:
Số năm kinh nghiệm yêu cầu và lĩnh vực liên quan. –
Bằng cấp/Chứng chỉ:
Các yêu cầu về học vấn. | –
Mở đầu:
Giới thiệu về các phúc lợi mà công ty cung cấp cho nhân viên. –
Lương và thưởng:
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu suất, thưởng các dịp lễ, Tết. –
Phúc lợi về sức khỏe:
Bảo hiểm y tế, khám sức khỏe định kỳ. –
Phúc lợi về phát triển:
Cơ hội đào tạo, tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ. –
Phúc lợi khác:
Số ngày nghỉ phép, du lịch công ty, các hoạt động team-building. |
|
Kiểu so sánh
| –
So sánh với mục tiêu công việc:
Các nhiệm vụ được mô tả phải gắn liền với mục tiêu chung của phòng ban và công ty. –
So sánh với kết quả mong đợi:
Mô tả công việc cần chỉ ra những kết quả cụ thể mà người ứng tuyển cần đạt được. | –
So sánh với tiêu chuẩn ngành:
Các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm cần phù hợp với tiêu chuẩn chung của ngành nghề. –
So sánh với văn hóa công ty:
Các yêu cầu về kỹ năng mềm, tính cách cần phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty. | –
So sánh với đối thủ cạnh tranh:
Các phúc lợi cần cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tài. –
So sánh với nhu cầu của nhân viên:
Các phúc lợi cần đáp ứng được nhu cầu về tài chính, sức khỏe, phát triển và đời sống tinh thần của nhân viên. |
|
Ví dụ
|
Mô tả công việc:
“Chịu trách nhiệm quản lý và phát triển kênh bán hàng trực tuyến của công ty. Thực hiện các chiến dịch marketing online để tăng doanh số. Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch.” |
Yêu cầu ứng viên:
“Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing hoặc các ngành liên quan. Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing online. Có kiến thức về SEO, SEM, Social Media. Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.” |
Quyền lợi được hưởng:
“Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực. Thưởng theo hiệu quả công việc. Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. Có cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp. Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.” |
II. Viết Mô tả công việc, Yêu cầu ứng viên, Quyền lợi được hưởng (1+ năm kinh nghiệm)
Dưới đây là ví dụ cụ thể cho vị trí
Nhân viên Marketing (1+ năm kinh nghiệm)
:
1. Mô tả công việc (Job Description – JD)
Tiêu đề:
Nhân viên Marketing
Phòng ban:
Marketing
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Marketing
Mô tả công việc:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Marketing năng động, sáng tạo và có kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ marketing của công ty. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các chiến dịch marketing, hỗ trợ xây dựng thương hiệu và tăng cường sự hiện diện của công ty trên thị trường.
Nhiệm vụ chính:
Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông (online và offline).
Quản lý và phát triển nội dung trên các kênh social media (Facebook, Instagram, LinkedIn…).
Thực hiện các hoạt động SEO/SEM để tăng thứ hạng website trên các công cụ tìm kiếm.
Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai các chương trình khuyến mãi, sự kiện.
Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch marketing.
Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng marketing mới.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Marketing.
KPIs (Ví dụ):
Tăng trưởng số lượng followers trên các kênh social media (X% mỗi tháng).
Tăng trưởng lượng truy cập website (Y% mỗi tháng).
Số lượng leads/khách hàng tiềm năng thu được từ các chiến dịch marketing.
Mức độ hài lòng của khách hàng đối với các hoạt động marketing.
2. Yêu cầu ứng viên (Requirements)
Học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực [liên quan đến ngành nghề của công ty].
Kỹ năng chuyên môn:
Có kiến thức về marketing online (SEO, SEM, Social Media Marketing, Email Marketing…).
Có khả năng viết content marketing hấp dẫn, sáng tạo.
Sử dụng thành thạo các công cụ phân tích website (Google Analytics…).
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình, đàm phán.
Kỹ năng làm việc nhóm, có khả năng phối hợp với các bộ phận khác.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Sáng tạo, năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
Yêu cầu khác:
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nếu công ty có yếu tố quốc tế).
Có khả năng làm việc độc lập.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
3. Quyền lợi được hưởng (Benefits)
Lương và thưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc (KPIs).
Thưởng các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty.
Xem xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Phúc lợi về sức khỏe:
Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Phúc lợi về phát triển:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp, thăng tiến trong công ty.
Phúc lợi khác:
Số ngày nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
Du lịch công ty hàng năm.
Tham gia các hoạt động team-building, văn hóa, thể thao của công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Được trang bị đầy đủ các công cụ, thiết bị cần thiết cho công việc.
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các thông tin trên cho phù hợp với vị trí cụ thể, ngành nghề và văn hóa của công ty bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp.
Nhấn mạnh những điểm hấp dẫn của công ty để thu hút ứng viên tiềm năng.
Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi đăng tin tuyển dụng.
Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn! Chúc bạn tuyển dụng thành công!