Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Chúng ta sẽ sử dụng mô phỏng và đóng vai để rèn luyện kỹ năng hợp tác viết mô tả công việc, yêu cầu ứng viên (1 năm kinh nghiệm trở lên), và quyền lợi được hưởng.
Kịch bản chung:
Tình huống:
Công ty ABC đang cần tuyển một Chuyên viên Marketing. Bạn (và những người tham gia khác) là thành viên của một nhóm được giao nhiệm vụ viết mô tả công việc hấp dẫn và chi tiết.
Mục tiêu:
Tạo ra một mô tả công việc rõ ràng, thu hút ứng viên tiềm năng.
Xác định yêu cầu kinh nghiệm phù hợp (tối thiểu 1 năm kinh nghiệm).
Liệt kê các quyền lợi hấp dẫn để thu hút ứng viên.
Vai trò:
Mỗi người tham gia sẽ đảm nhận một vai trò khác nhau (ví dụ: Trưởng phòng Marketing, Chuyên viên Nhân sự, Chuyên viên Tuyển dụng, Chuyên viên Marketing hiện tại).
Giai đoạn 1: Chuẩn bị (Trước khi đóng vai)
1. Nghiên cứu:
Tìm hiểu về vai trò Chuyên viên Marketing (trách nhiệm, kỹ năng cần thiết).
Nghiên cứu các mô tả công việc Chuyên viên Marketing hiện có trên thị trường.
Tìm hiểu về mức lương và quyền lợi trung bình cho vị trí này.
2. Phân công vai trò:
Xác định ai sẽ đóng vai Trưởng phòng Marketing, Chuyên viên Nhân sự, Chuyên viên Tuyển dụng, Chuyên viên Marketing hiện tại.
3. Chuẩn bị tài liệu:
Mỗi người chuẩn bị một bản nháp về những gì họ nghĩ nên có trong mô tả công việc, yêu cầu và quyền lợi (dựa trên vai trò của mình).
Giai đoạn 2: Đóng vai và thảo luận
Bối cảnh:
Nhóm họp để thảo luận và thống nhất về mô tả công việc.
Diễn biến:
Trưởng phòng Marketing:
Chia sẻ tầm nhìn về vai trò này, kỳ vọng về kết quả công việc, và những kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất.
Chuyên viên Nhân sự:
Đảm bảo mô tả công việc tuân thủ các quy định của pháp luật, phù hợp với văn hóa công ty, và đảm bảo tính công bằng.
Chuyên viên Tuyển dụng:
Đóng góp ý kiến về cách viết mô tả công việc sao cho thu hút ứng viên, sử dụng ngôn ngữ phù hợp, và xác định kênh tuyển dụng hiệu quả.
Chuyên viên Marketing hiện tại:
Chia sẻ kinh nghiệm thực tế về những thách thức và cơ hội trong công việc, những kỹ năng cần thiết để thành công, và những điều gì khiến họ gắn bó với công ty.
Thảo luận và thống nhất:
Thảo luận về từng phần của mô tả công việc:
Tiêu đề công việc:
(Ví dụ: Chuyên viên Marketing)
Mô tả công việc:
(Ngắn gọn, hấp dẫn, nêu rõ trách nhiệm chính)
Yêu cầu ứng viên:
(Kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn)
Quyền lợi được hưởng:
(Lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi khác)
Giải quyết các mâu thuẫn (nếu có) bằng cách lắng nghe và tìm kiếm giải pháp thỏa hiệp.
Ghi lại những thay đổi và chỉnh sửa trong quá trình thảo luận.
Giai đoạn 3: Tổng hợp và hoàn thiện
Biên tập:
Một người (hoặc cả nhóm) sẽ tổng hợp các ý kiến và chỉnh sửa để tạo ra một bản mô tả công việc hoàn chỉnh.
Kiểm tra:
Kiểm tra lại chính tả, ngữ pháp, và tính rõ ràng của mô tả công việc.
Phản hồi:
Chia sẻ bản nháp cuối cùng với các bên liên quan để nhận phản hồi và chỉnh sửa lần cuối.
Ví dụ về nội dung (dưới dạng phác thảo):
Tiêu đề công việc:
Chuyên viên Marketing
Mô tả công việc:
Tham gia xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh (online và offline).
Quản lý và tối ưu hóa các kênh truyền thông của công ty (website, social media, email).
Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xu hướng marketing.
Phối hợp với các bộ phận khác (bán hàng, sản phẩm, thiết kế) để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Đo lường và đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing.
Đề xuất các ý tưởng sáng tạo để nâng cao hiệu quả marketing.
Yêu cầu ứng viên:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm
ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về marketing online (SEO, SEM, Social Media Marketing, Email Marketing).
Có khả năng phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ marketing.
Có khả năng viết nội dung sáng tạo và hấp dẫn.
Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Năng động, sáng tạo, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ tết.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác: du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, team building,…
Lưu ý:
Trong quá trình đóng vai, hãy cố gắng thể hiện quan điểm và kinh nghiệm của vai trò mình một cách chân thực.
Lắng nghe ý kiến của những người khác và sẵn sàng thỏa hiệp để đạt được mục tiêu chung.
Tập trung vào việc tạo ra một mô tả công việc chất lượng, thu hút ứng viên tiềm năng và đáp ứng nhu cầu của công ty.
Sau khi hoàn thành, hãy tự đánh giá:
Mô tả công việc đã rõ ràng, dễ hiểu và hấp dẫn chưa?
Yêu cầu về kinh nghiệm có phù hợp với vị trí và mục tiêu của công ty không?
Quyền lợi được hưởng có đủ hấp dẫn để thu hút ứng viên tài năng không?
Quá trình làm việc nhóm có hiệu quả không? Chúng ta có thể cải thiện điều gì trong tương lai?
Chúc bạn có một buổi mô phỏng và đóng vai thành công!