Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí “Chuyên viên/Nhân viên Tổ chức Sự kiện & Hoạt động Giao lưu (Social Events & Activities)” với kinh nghiệm từ 1 năm trở lên, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên/Nhân viên Tổ chức Sự kiện & Hoạt động Giao lưu (Social Events & Activities)
Báo cáo cho:
Trưởng phòng/Quản lý Marketing hoặc Trưởng phòng/Quản lý Nhân sự (tùy theo cơ cấu tổ chức)
Mục tiêu công việc:
Lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các sự kiện và hoạt động giao lưu nội bộ và bên ngoài nhằm tăng cường sự gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quảng bá thương hiệu và tạo ra những trải nghiệm tích cực cho nhân viên, khách hàng và đối tác.
Trách nhiệm chính:
Lên kế hoạch và ý tưởng:
Nghiên cứu, tìm hiểu về mục tiêu, đối tượng tham gia, ngân sách và các yêu cầu khác liên quan đến sự kiện/hoạt động.
Đề xuất các ý tưởng sáng tạo, độc đáo và phù hợp với mục tiêu và văn hóa của công ty.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho sự kiện/hoạt động, bao gồm: mục tiêu, chủ đề, thời gian, địa điểm, chương trình, ngân sách, nguồn lực cần thiết, kế hoạch truyền thông và đánh giá hiệu quả.
Tổ chức và triển khai:
Điều phối và quản lý các công việc liên quan đến tổ chức sự kiện/hoạt động, bao gồm:
Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm, nhà cung cấp (catering, âm thanh, ánh sáng, trang trí, quà tặng,…).
Thiết kế và sản xuất các vật phẩm truyền thông (banner, backdrop, thư mời,…)
Quản lý đăng ký, theo dõi số lượng người tham gia.
Điều phối nhân sự hỗ trợ sự kiện.
Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.
Quản lý ngân sách sự kiện/hoạt động, đảm bảo chi tiêu hiệu quả và tiết kiệm.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện/hoạt động.
Truyền thông và quảng bá:
Xây dựng kế hoạch truyền thông cho sự kiện/hoạt động trên các kênh phù hợp (mạng xã hội, email, website,…).
Viết nội dung truyền thông hấp dẫn, thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả truyền thông.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ người tham gia sau sự kiện/hoạt động.
Phân tích và đánh giá hiệu quả của sự kiện/hoạt động so với mục tiêu đề ra.
Lập báo cáo chi tiết về kết quả và bài học kinh nghiệm.
Các công việc khác:
Hỗ trợ các hoạt động marketing và truyền thông khác của công ty khi được yêu cầu.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác và nhà cung cấp.
Nghiên cứu và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và hoạt động giao lưu.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Tổ chức sự kiện, Truyền thông, Marketing, hoặc các lĩnh vực liên quan).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ, team building, hoặc các hoạt động giao lưu cộng đồng.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian và ngân sách.
Sáng tạo, năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng sử dụng các công cụ thiết kế đồ họa là một lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Xem xét tăng lương định kỳ và theo hiệu quả công việc.
Thưởng:
Thưởng theo kết quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Thưởng theo quy định của công ty.
Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Khám sức khỏe định kỳ.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Các hoạt động team building, du lịch, vui chơi giải trí thường xuyên.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (ví dụ: hỗ trợ ăn trưa, gửi xe,…)
LƯU Ý:
Đây là bản mô tả công việc mẫu, bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Nên nêu rõ mức lương dự kiến hoặc khoảng lương để thu hút ứng viên phù hợp.
Liệt kê chi tiết các phúc lợi và đãi ngộ khác mà công ty bạn cung cấp để tăng tính hấp dẫn của vị trí.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!