Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn thực hành kỹ năng lắng nghe và phản hồi, đồng thời viết mô tả công việc hấp dẫn, hãy cùng thực hiện từng bước sau:
1. Lắng nghe và Xác định Nhu cầu Tuyển dụng:
Câu hỏi gợi ý để lắng nghe và thu thập thông tin:
Vị trí công việc cụ thể là gì? (Ví dụ: Chuyên viên Marketing, Nhân viên Kinh doanh, Kế toán tổng hợp,…)
Mục tiêu chính của việc tuyển dụng vị trí này là gì? (Ví dụ: Tăng doanh số, mở rộng thị trường, cải thiện quy trình kế toán,…)
Những kỹ năng và kinh nghiệm nào là quan trọng nhất để thành công trong vai trò này?
Văn hóa công ty như thế nào? Điều gì khiến công ty trở nên đặc biệt?
Ngân sách cho vị trí này là bao nhiêu?
Thời gian mong muốn tuyển được ứng viên là khi nào?
Quy trình phỏng vấn sẽ như thế nào?
Những thách thức lớn nhất mà người đảm nhận vị trí này có thể gặp phải là gì?
Điều gì khiến một ứng viên trở nên nổi bật so với những người khác?
Ghi chú cẩn thận:
Trong quá trình lắng nghe, hãy ghi lại những thông tin quan trọng, đặc biệt là những yêu cầu cụ thể và ưu tiên của người tuyển dụng.
Xác nhận thông tin:
Sau khi lắng nghe, hãy tóm tắt lại những gì bạn đã hiểu để đảm bảo rằng bạn và người tuyển dụng đang có cùng một quan điểm. Ví dụ: “Để tôi tóm tắt lại, vị trí này là Chuyên viên Marketing, mục tiêu là tăng nhận diện thương hiệu trên mạng xã hội, kỹ năng quan trọng nhất là sáng tạo nội dung và kinh nghiệm chạy quảng cáo Facebook. Đúng không ạ?”
2. Phản hồi và Đề xuất:
Đưa ra ý kiến đóng góp:
Dựa trên những thông tin đã thu thập, hãy đưa ra những ý kiến đóng góp mang tính xây dựng. Ví dụ: “Với mục tiêu tăng nhận diện thương hiệu trên mạng xã hội, có lẽ chúng ta nên tập trung vào việc tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các công cụ phân tích hiệu quả quảng cáo và có khả năng làm việc với influencer.”
Đề xuất giải pháp:
Nếu bạn có kinh nghiệm trong việc tuyển dụng vị trí tương tự, hãy chia sẻ những kinh nghiệm đó và đề xuất những giải pháp khả thi. Ví dụ: “Tôi đã từng tuyển dụng vị trí Chuyên viên Marketing cho một công ty tương tự và tôi thấy rằng việc kiểm tra portfolio của ứng viên là rất quan trọng để đánh giá khả năng sáng tạo nội dung của họ.”
Đặt câu hỏi mở:
Khuyến khích người tuyển dụng chia sẻ thêm thông tin bằng cách đặt những câu hỏi mở. Ví dụ: “Anh/Chị có yêu cầu cụ thể nào về kinh nghiệm làm việc trong ngành không ạ?”
3. Viết Mô tả Công việc, Yêu cầu Ứng viên và Quyền lợi:
Dưới đây là ví dụ về cách viết mô tả công việc dựa trên thông tin đã thu thập (ví dụ: vị trí Chuyên viên Marketing):
[Tên Công ty] Tuyển dụng Chuyên viên Marketing
Mô tả công việc:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok,…) nhằm tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.
Sáng tạo nội dung hấp dẫn, phù hợp với đối tượng mục tiêu và định hướng thương hiệu.
Quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trên Facebook Ads, Google Ads.
Phân tích hiệu quả các chiến dịch marketing và đưa ra các đề xuất cải tiến.
Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng marketing mới.
Phối hợp với các bộ phận khác (Sales, Design,…) để triển khai các hoạt động marketing.
Báo cáo định kỳ về hiệu quả các chiến dịch marketing.
Yêu cầu ứng viên:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Chuyên viên Marketing, Nhân viên Marketing,…)
Có kiến thức vững chắc về marketing online, đặc biệt là social media marketing.
Có kinh nghiệm chạy quảng cáo trên Facebook Ads, Google Ads.
Có khả năng sáng tạo nội dung hấp dẫn, thu hút.
Có khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành [Tên ngành].
Có portfolio các dự án marketing đã thực hiện là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
4. Lưu ý quan trọng:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc:
Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp mà ứng viên có thể không hiểu.
Nhấn mạnh những điểm nổi bật của công ty:
Hãy cho ứng viên biết điều gì khiến công ty của bạn trở nên đặc biệt và tại sao họ nên làm việc ở đây.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi đăng tải mô tả công việc, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Thực hành:
Hãy thử áp dụng những bước trên để viết mô tả công việc cho một vị trí cụ thể mà bạn quan tâm. Sau đó, hãy chia sẻ bản nháp của bạn để tôi có thể đưa ra phản hồi và giúp bạn hoàn thiện nó.
Chúc bạn thành công!