Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng một bản mô tả công việc hấp dẫn và thu hút ứng viên tiềm năng cho vị trí có kinh nghiệm trên 1 năm. Để làm được điều này, chúng ta sẽ cùng nhau đi qua các bước sau:
1. Thảo luận và Xác định rõ vai trò:
Trước khi bắt tay vào viết, chúng ta cần làm rõ những điểm sau:
Vị trí cụ thể là gì?
(Ví dụ: Nhân viên Marketing, Chuyên viên Tuyển dụng, Kỹ sư phần mềm…)
Bộ phận nào cần tuyển dụng?
(Để hiểu rõ hơn về bối cảnh công việc)
Mục tiêu chính của vị trí này là gì?
(Vị trí này đóng góp vào thành công chung của công ty như thế nào?)
Các nhiệm vụ chính hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng là gì?
Kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết nào là quan trọng nhất để thành công trong vai trò này?
Tính cách và phẩm chất cá nhân nào phù hợp với văn hóa công ty?
Mức lương và các phúc lợi có thể cung cấp là gì?
2. Xây dựng Mô tả Công việc (Job Description):
Dựa trên những thông tin đã thu thập, chúng ta sẽ viết một bản mô tả công việc chi tiết và hấp dẫn, bao gồm các phần sau:
Tiêu đề:
[Tên vị trí] (Ví dụ: Chuyên viên Marketing)
Giới thiệu về công ty:
(Ngắn gọn, thu hút, nêu bật văn hóa và giá trị của công ty)
Tóm tắt công việc:
(Một đoạn ngắn gọn mô tả tổng quan về vai trò và trách nhiệm chính)
Nhiệm vụ và Trách nhiệm:
(Liệt kê chi tiết các công việc cụ thể mà ứng viên sẽ thực hiện, sử dụng động từ mạnh và ngôn ngữ rõ ràng)
Báo cáo cho:
(Ai là người quản lý trực tiếp của vị trí này?)
Phối hợp với:
(Vị trí này sẽ làm việc với những bộ phận/người nào khác trong công ty?)
3. Yêu cầu Ứng viên (Requirements):
Phần này liệt kê những yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn và phẩm chất cá nhân mà ứng viên cần có để phù hợp với vị trí.
Kinh nghiệm:
(Ví dụ: “Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Marketing/Bán hàng…”)
Kỹ năng chuyên môn:
(Ví dụ: “Kỹ năng viết bài quảng cáo, SEO, quản lý chiến dịch quảng cáo trên Facebook/Google…”)
Kỹ năng mềm:
(Ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo…”)
Học vấn:
(Ví dụ: “Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing/Quản trị kinh doanh…”)
Yêu cầu khác:
(Ví dụ: “Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt, thành thạo tin học văn phòng…”)
4. Quyền lợi được hưởng (Benefits):
Đây là phần quan trọng để thu hút ứng viên, hãy liệt kê những quyền lợi và phúc lợi mà công ty cung cấp.
Mức lương:
(Có thể đưa ra khoảng lương hoặc cam kết cạnh tranh)
Thưởng:
(Thưởng KPI, thưởng dự án, thưởng cuối năm…)
Phúc lợi:
(Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm sức khỏe…)
Ngày phép:
(Số ngày phép năm)
Đào tạo và phát triển:
(Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng)
Môi trường làm việc:
(Mô tả môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thân thiện…)
Các phúc lợi khác:
(Ví dụ: Du lịch công ty, team building, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe…)
Ví dụ cụ thể (vị trí Chuyên viên Marketing):
[Tên công ty]
– [Ngành nghề] – [Địa điểm]
Chuyên viên Marketing
Giới thiệu về công ty:
[Tên công ty] là một công ty [Mô tả ngắn gọn về công ty, ví dụ: năng động, sáng tạo, hàng đầu trong lĩnh vực…] Chúng tôi cam kết mang đến [Giá trị cốt lõi của công ty] cho khách hàng và tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ sự phát triển của mỗi cá nhân.
Tóm tắt công việc:
Chuyên viên Marketing sẽ chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và thúc đẩy doanh số.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm:
Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
Xây dựng kế hoạch marketing chi tiết và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên các kênh online và offline.
Quản lý và tối ưu hóa các kênh truyền thông của công ty (website, Facebook, Instagram…).
Sáng tạo nội dung marketing hấp dẫn và phù hợp với từng kênh truyền thông.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing.
Phối hợp với các bộ phận khác (bán hàng, thiết kế…) để đảm bảo sự nhất quán trong thông điệp marketing.
Quản lý ngân sách marketing.
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Marketing
Phối hợp với:
Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Thiết kế, Bộ phận Chăm sóc khách hàng
Yêu cầu Ứng viên:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Marketing.
Kỹ năng viết bài quảng cáo, SEO, quản lý chiến dịch quảng cáo trên Facebook/Google.
Kỹ năng phân tích dữ liệu và báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing/Quản trị kinh doanh.
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt.
Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương: [Khoảng lương] (hoặc Thỏa thuận theo năng lực)
Thưởng KPI hàng quý/năm.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe.
12 ngày phép năm.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thân thiện.
Du lịch công ty hàng năm.
Team building hàng tháng.
Hỗ trợ ăn trưa.
Gửi xe miễn phí.
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ, chúng ta cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với vị trí cụ thể mà bạn đang muốn tuyển dụng.
Bước tiếp theo:
Hãy cho tôi biết vị trí cụ thể mà bạn muốn tuyển dụng, và chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng một bản mô tả công việc hoàn chỉnh và hiệu quả!