Để đạt được sự đồng thuận trong việc hỗ trợ học sinh viết Mô tả công việc (JD), Yêu cầu ứng viên (RQ), và Quyền lợi được hưởng (Benefits), chúng ta cần xem xét các khía cạnh sau và tìm điểm chung giữa các bên liên quan (học sinh, nhà trường, doanh nghiệp,…)
1. Xác định Mục Tiêu Chung:
Học sinh:
Nắm bắt được cách viết JD/RQ/Benefits để xin việc/thực tập, hiểu rõ hơn về các vị trí công việc khác nhau và yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Nhà trường/Giáo viên:
Trang bị cho học sinh kỹ năng cần thiết để thành công trong thị trường lao động, nâng cao tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm.
Doanh nghiệp:
Góp phần xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao, thu hút ứng viên tiềm năng ngay từ khi còn là sinh viên.
2. Các Bước Cụ Thể để Đạt Sự Đồng Thuận:
Thu thập Thông Tin và Nghiên Cứu:
Nghiên cứu các JD/RQ/Benefits mẫu:
Tham khảo các mẫu từ các công ty khác nhau, đặc biệt là các công ty trong lĩnh vực mà học sinh quan tâm.
Khảo sát nhu cầu của doanh nghiệp:
Tìm hiểu xem các nhà tuyển dụng mong muốn gì ở một bản JD/RQ/Benefits hiệu quả.
Phỏng vấn các chuyên gia nhân sự:
Lấy ý kiến từ các chuyên gia để có cái nhìn sâu sắc hơn.
Xây dựng Khung Chương Trình/Tài Liệu Hướng Dẫn:
JD (Mô tả công việc):
Tiêu đề công việc:
Rõ ràng, súc tích, thể hiện đúng vai trò.
Tóm tắt công việc:
Ngắn gọn, hấp dẫn, nêu bật giá trị công việc.
Trách nhiệm và nhiệm vụ:
Chi tiết, cụ thể, dễ hiểu, sử dụng động từ mạnh.
Báo cáo cho:
Xác định rõ cấp quản lý trực tiếp.
RQ (Yêu cầu ứng viên):
Kinh nghiệm:
Nêu rõ số năm kinh nghiệm và lĩnh vực liên quan (Ví dụ: “Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Marketing số”).
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) cần thiết. Phân loại mức độ yêu cầu (ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo là một lợi thế”).
Học vấn:
Trình độ học vấn tối thiểu và chuyên ngành phù hợp.
Tính cách/Phẩm chất:
Các phẩm chất cá nhân quan trọng cho công việc (ví dụ: “Chủ động, sáng tạo, có trách nhiệm”).
Benefits (Quyền lợi được hưởng):
Mức lương và thưởng:
Nêu rõ khoảng lương hoặc các hình thức thưởng.
Chế độ bảo hiểm:
BHXH, BHYT, BHTN,…
Phúc lợi khác:
Ăn trưa, đi lại, du lịch, đào tạo,…
Cơ hội phát triển:
Thăng tiến, học tập, nâng cao kỹ năng,…
Ví dụ cụ thể:
Cung cấp các ví dụ minh họa cho từng phần của JD/RQ/Benefits.
Tổ Chức Workshop/Buổi Thảo Luận:
Mời các bên liên quan:
Học sinh, giáo viên, đại diện doanh nghiệp.
Trình bày khung chương trình/tài liệu:
Giải thích rõ ràng, chi tiết.
Thu thập phản hồi:
Lắng nghe ý kiến đóng góp, sửa đổi và bổ sung.
Thực hành viết JD/RQ/Benefits:
Tạo cơ hội cho học sinh thực hành và nhận phản hồi trực tiếp.
Điều Chỉnh và Hoàn Thiện:
Dựa trên phản hồi:
Chỉnh sửa tài liệu hướng dẫn, khung chương trình sao cho phù hợp với nhu cầu của các bên.
Cập nhật liên tục:
Thị trường lao động thay đổi liên tục, vì vậy cần cập nhật thông tin thường xuyên.
Đánh Giá Hiệu Quả:
Khảo sát học sinh:
Đánh giá mức độ hiểu biết và khả năng áp dụng kiến thức.
Phỏng vấn nhà tuyển dụng:
Thu thập ý kiến về chất lượng ứng viên sau khi được đào tạo.
3. Lưu Ý Quan Trọng:
Tính Thực Tế:
Đảm bảo rằng các ví dụ và bài tập thực hành liên quan đến các vị trí công việc thực tế mà học sinh có thể tiếp cận được.
Ngôn Ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, tránh thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp.
Tính Khách Quan:
Tránh thiên vị hoặc đưa ra những lời hứa hẹn không thực tế về cơ hội việc làm.
Tạo Động Lực:
Khuyến khích học sinh chủ động tìm hiểu và phát triển kỹ năng viết JD/RQ/Benefits.
Ví dụ cụ thể về việc điều chỉnh cho phù hợp với người mới có ít kinh nghiệm (dưới 1 năm hoặc mới ra trường):
JD:
Nhấn mạnh vào cơ hội học hỏi và phát triển. Ví dụ: “Tham gia vào các dự án thực tế để phát triển kỹ năng…”
RQ:
Thay vì yêu cầu “1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương,” có thể yêu cầu “Có kiến thức nền tảng về… và sẵn sàng học hỏi.” Hoặc “Có kinh nghiệm tham gia các dự án, hoạt động ngoại khóa liên quan.”
Benefits:
Nhấn mạnh vào các chương trình đào tạo, mentoring, và cơ hội phát triển sự nghiệp.
Bằng cách thực hiện các bước trên một cách cẩn thận và thu hút sự tham gia của tất cả các bên liên quan, chúng ta có thể đạt được sự đồng thuận và tạo ra một chương trình/tài liệu hiệu quả giúp học sinh tự tin hơn trong quá trình tìm kiếm việc làm.