Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để tổ chức ngày hội giới thiệu các chương trình hỗ trợ đồng đẳng hiệu quả, bạn cần một đội ngũ nhân sự năng động và có kinh nghiệm. Dưới đây là mô tả công việc mẫu, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng cho vị trí nhân sự hỗ trợ tổ chức sự kiện này:
Mô tả công việc:
Vị trí:
Nhân viên Hỗ trợ Tổ chức Ngày hội Giới thiệu Chương trình Hỗ trợ Đồng đẳng
Mô tả công việc:
Lập kế hoạch và triển khai:
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch chi tiết cho ngày hội, bao gồm mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, ngân sách, nguồn lực và các hoạt động cụ thể.
Triển khai các công việc theo kế hoạch, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Hậu cần và chuẩn bị:
Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, in ấn, thiết bị, ăn uống, v.v.).
Chuẩn bị các vật phẩm, tài liệu, quà tặng, v.v. cho ngày hội.
Đảm bảo địa điểm tổ chức được bố trí, trang trí phù hợp.
Truyền thông và quảng bá:
Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông (thông cáo báo chí, bài đăng trên mạng xã hội, email marketing, v.v.).
Phối hợp thực hiện các hoạt động quảng bá trước, trong và sau ngày hội.
Quản lý danh sách khách mời, gửi thư mời và xác nhận tham dự.
Điều phối và quản lý sự kiện:
Điều phối các hoạt động trong ngày hội, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Tiếp đón và hỗ trợ khách mời, diễn giả, tình nguyện viên.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Báo cáo và đánh giá:
Thu thập thông tin phản hồi từ người tham gia.
Lập báo cáo tổng kết về kết quả và hiệu quả của ngày hội.
Đề xuất các cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý.
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (hỗ trợ tổ chức sự kiện, truyền thông, marketing, v.v.).
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ cộng đồng, sức khỏe cộng đồng, hoặc các chương trình đồng đẳng.
Phẩm chất:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Có thái độ tích cực, hòa đồng, thân thiện.
Học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan (truyền thông, marketing, quản trị sự kiện, v.v.).
Quyền lợi được hưởng:
Lương:
Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phụ cấp:
Ăn trưa, đi lại, điện thoại (nếu có).
Thưởng:
Theo hiệu quả công việc và quy định của công ty.
Bảo hiểm:
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Đào tạo:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội:
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Được đóng góp vào các hoạt động ý nghĩa cho cộng đồng.
Được phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
Ngày nghỉ:
Theo quy định của pháp luật.
Các phúc lợi khác:
Theo quy định của công ty (du lịch, team building, v.v.).
Lưu ý:
Bạn có thể điều chỉnh các yêu cầu và quyền lợi trên cho phù hợp với ngân sách và quy mô của tổ chức/sự kiện của bạn.
Hãy nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hỗ trợ cộng đồng và sự đam mê với công việc trong mô tả công việc để thu hút những ứng viên phù hợp.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp và tổ chức ngày hội thành công!