Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí chịu trách nhiệm về bản tin trường học, tập trung vào vai trò cập nhật thông tin cho phụ huynh.
I. VAI TRÒ CỦA BẢN TIN TRƯỜNG HỌC (NEWSLETTER) TRONG VIỆC CẬP NHẬT THÔNG TIN CHO PHỤ HUYNH
Trước khi đi vào mô tả công việc, hãy cùng nhau làm rõ tầm quan trọng của bản tin trường học:
Kênh thông tin chính thức:
Bản tin là kênh truyền thông chính thức và đáng tin cậy để nhà trường gửi thông tin đến phụ huynh.
Cập nhật toàn diện:
Cung cấp thông tin về các hoạt động học tập, sự kiện, thông báo quan trọng, chính sách mới, và các vấn đề liên quan đến học sinh.
Tăng cường kết nối:
Thúc đẩy sự kết nối giữa nhà trường và gia đình, giúp phụ huynh nắm bắt được tình hình học tập và sinh hoạt của con em tại trường.
Minh bạch và rõ ràng:
Giúp phụ huynh hiểu rõ hơn về các hoạt động và quyết định của nhà trường, từ đó tăng cường sự tin tưởng và hợp tác.
Tiết kiệm thời gian:
Phụ huynh có thể dễ dàng cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện, thay vì phải tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.
Tạo dựng cộng đồng:
Góp phần xây dựng cộng đồng trường học gắn kết, nơi phụ huynh, học sinh và giáo viên cùng nhau chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tên vị trí:
Chuyên viên/Cán bộ Truyền thông & Biên tập Bản tin Trường học
2. Bộ phận:
Phòng Truyền thông/Ban Giám hiệu (tùy theo cơ cấu tổ chức của trường)
3. Báo cáo cho:
Trưởng phòng Truyền thông/Hiệu trưởng
4. Mục tiêu công việc:
Biên tập, thiết kế và phát hành bản tin trường học định kỳ (tuần/tháng) nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời đến phụ huynh, học sinh và cộng đồng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với phụ huynh, học sinh, giáo viên và các đối tác truyền thông.
Nâng cao hình ảnh và uy tín của trường thông qua các hoạt động truyền thông hiệu quả.
5. Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Lập kế hoạch:
Xây dựng kế hoạch nội dung chi tiết cho bản tin theo từng kỳ, đảm bảo phù hợp với mục tiêu truyền thông của trường.
Nghiên cứu và đề xuất các chủ đề, chuyên mục hấp dẫn và hữu ích cho phụ huynh.
Thu thập thông tin:
Chủ động thu thập thông tin từ các phòng ban, giáo viên, học sinh và các nguồn khác nhau.
Phỏng vấn, viết bài và biên tập nội dung cho bản tin.
Biên tập và thiết kế:
Biên tập, chỉnh sửa nội dung đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và phù hợp với văn phong của trường.
Thiết kế bố cục, hình ảnh cho bản tin đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc.
Phát hành và phân phối:
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để phát hành bản tin qua các kênh truyền thông phù hợp (email, website, ứng dụng di động, bản in…).
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của việc phát hành bản tin.
Quản lý và duy trì:
Quản lý và cập nhật danh sách email/thông tin liên hệ của phụ huynh.
Duy trì và phát triển hệ thống lưu trữ thông tin, hình ảnh, tư liệu phục vụ cho việc biên tập bản tin.
Hỗ trợ truyền thông:
Hỗ trợ các hoạt động truyền thông khác của trường (tổ chức sự kiện, viết bài PR, quản lý fanpage…).
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác truyền thông.
Báo cáo:
Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động của bản tin và đề xuất các giải pháp cải thiện.
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (biên tập viên, phóng viên, chuyên viên truyền thông…).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục.
Kiến thức:
Hiểu biết về lĩnh vực giáo dục và tâm lý phụ huynh, học sinh.
Kiến thức về truyền thông, marketing và quan hệ công chúng.
Am hiểu về các kênh truyền thông (online và offline).
Kỹ năng:
Kỹ năng viết và biên tập nội dung xuất sắc (tiếng Việt).
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Kỹ năng thiết kế đồ họa cơ bản (Photoshop, Canva…).
Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Phẩm chất:
Năng động, sáng tạo, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có tinh thần học hỏi và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Marketing, Sư phạm hoặc các ngành liên quan.
IV. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng:
Theo quy định của trường (thưởng KPI, thưởng lễ tết…).
Phụ cấp:
Ăn trưa, đi lại, điện thoại (tùy theo chính sách của trường).
Bảo hiểm:
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Đào tạo:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển:
Được làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.
Có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
Phúc lợi khác:
Nghỉ phép năm theo quy định.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch của trường.
Hưởng các chính sách ưu đãi dành cho nhân viên của trường (ví dụ: ưu đãi học phí cho con em…).
Lưu ý:
Đây là bản mô tả công việc mẫu, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù và yêu cầu cụ thể của trường mình.
Nên bổ sung thêm các thông tin về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của trường để thu hút ứng viên phù hợp.
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn, truyền cảm hứng và thể hiện được sự chuyên nghiệp của trường.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!