Mạng giáo dục việc làm edunet xin chào các bạn! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Google Sheets để theo dõi tiến độ hoa hồng, với độ dài khoảng . Hướng dẫn này bao gồm cả thiết lập cơ bản, nâng cao, mẹo và thủ thuật để bạn có thể tạo một hệ thống theo dõi hoa hồng hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của mình.
Mục lục
1. Giới thiệu
Tại sao nên sử dụng Google Sheets để theo dõi hoa hồng?
Đối tượng hướng đến
Yêu cầu cơ bản
2. Thiết lập Bảng tính Google Sheets Cơ bản
Tạo một bảng tính mới
Xác định các cột cần thiết (Khách hàng, Sản phẩm, Doanh số, Tỷ lệ hoa hồng, Hoa hồng, Trạng thái thanh toán, Ngày thanh toán, Ghi chú)
Nhập dữ liệu mẫu
3. Định dạng Bảng tính để Dễ Đọc
Định dạng tiêu đề cột (in đậm, màu sắc)
Định dạng dữ liệu số (tiền tệ, phần trăm)
Sử dụng đường viền và màu nền
Đóng băng hàng tiêu đề
4. Sử dụng Công thức Cơ bản để Tính Toán Hoa Hồng
Công thức tính hoa hồng dựa trên tỷ lệ phần trăm
Công thức tính hoa hồng cố định
Sử dụng hàm `IF` để xử lý các trường hợp đặc biệt (ví dụ: hoa hồng theo bậc)
5. Theo dõi Trạng thái Thanh toán
Sử dụng danh sách thả xuống để chọn trạng thái (Đã thanh toán, Chưa thanh toán, Đang chờ)
Sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các trạng thái khác nhau
Tạo cột “Ngày thanh toán” và “Ghi chú” để theo dõi chi tiết
6. Sắp xếp và Lọc Dữ liệu
Sắp xếp theo Khách hàng, Sản phẩm, Doanh số, Ngày thanh toán
Lọc theo Trạng thái thanh toán, Sản phẩm, Khách hàng
7. Sử dụng Hàm Nâng Cao để Phân Tích Dữ liệu
`SUMIF`: Tính tổng doanh số hoặc hoa hồng cho một sản phẩm cụ thể hoặc khách hàng cụ thể
`COUNTIF`: Đếm số lượng giao dịch theo trạng thái thanh toán
`AVERAGE`: Tính doanh số trung bình
`MAX` và `MIN`: Tìm doanh số cao nhất và thấp nhất
8. Tạo Biểu đồ để Trực Quan Hóa Dữ liệu
Biểu đồ cột: So sánh doanh số hoặc hoa hồng giữa các sản phẩm hoặc khách hàng
Biểu đồ tròn: Hiển thị tỷ lệ doanh số của từng sản phẩm
Biểu đồ đường: Theo dõi doanh số hoặc hoa hồng theo thời gian
9. Tự động hóa với Google Apps Script (Cơ bản)
Gửi email thông báo khi trạng thái thanh toán thay đổi
Tự động tạo báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng
(Cảnh báo: Yêu cầu kiến thức lập trình cơ bản)
10.
Chia sẻ và Cộng tác
Chia sẻ bảng tính với quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem
Sử dụng tính năng nhận xét để thảo luận và ghi chú
11.
Mẹo và Thủ Thuật
Sử dụng phím tắt để tăng tốc độ làm việc
Sử dụng các tiện ích bổ sung (Add-ons) để mở rộng chức năng
Sao lưu bảng tính thường xuyên
12.
Giải quyết Vấn đề Thường Gặp
Công thức không hoạt động
Dữ liệu bị sai lệch
Không thể chia sẻ bảng tính
13.
Ví dụ Thực Tế
Theo dõi hoa hồng cho nhân viên bán hàng
Theo dõi hoa hồng cho các đối tác liên kết
Theo dõi hoa hồng cho các đại lý
14.
Kết luận
Tóm tắt các bước chính
Khuyến nghị và lời khuyên
1. Giới thiệu
Tại sao nên sử dụng Google Sheets để theo dõi hoa hồng?
Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để theo dõi hoa hồng vì những lý do sau:
Miễn phí:
Google Sheets hoàn toàn miễn phí để sử dụng với tài khoản Google.
Dễ sử dụng:
Giao diện trực quan và dễ làm quen, ngay cả với người mới bắt đầu.
Linh hoạt:
Có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh và cấu trúc hoa hồng khác nhau.
Cộng tác:
Dễ dàng chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp, nhân viên hoặc đối tác.
Truy cập mọi lúc mọi nơi:
Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Tự động hóa (nâng cao):
Sử dụng Google Apps Script để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
Tích hợp:
Tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Google Forms, Google Calendar, v.v.
Sao lưu tự động:
Dữ liệu được sao lưu tự động trên đám mây, đảm bảo an toàn.
Đối tượng hướng đến
Hướng dẫn này dành cho:
Chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa
Quản lý bán hàng
Nhân viên bán hàng
Đối tác liên kết
Người làm việc tự do (freelancer)
Bất kỳ ai cần theo dõi hoa hồng một cách hiệu quả
Yêu cầu cơ bản
Để tận dụng tối đa hướng dẫn này, bạn cần:
Một tài khoản Google
Kết nối internet
Kiến thức cơ bản về sử dụng bảng tính (ví dụ: Excel) là một lợi thế, nhưng không bắt buộc.
2. Thiết lập Bảng tính Google Sheets Cơ bản
Tạo một bảng tính mới
1. Truy cập Google Sheets: sheets.google.com
2. Nhấp vào biểu tượng “+” (Trống) để tạo một bảng tính mới.
3. Đặt tên cho bảng tính (ví dụ: “Theo dõi Hoa hồng”) bằng cách nhấp vào “Bảng tính không có tiêu đề” ở góc trên bên trái.
Xác định các cột cần thiết
Các cột sau là những cột cơ bản cần thiết để theo dõi hoa hồng. Bạn có thể tùy chỉnh và thêm các cột khác theo nhu cầu của mình.
Khách hàng:
Tên khách hàng hoặc công ty.
Sản phẩm/Dịch vụ:
Tên sản phẩm hoặc dịch vụ được bán.
Doanh số:
Giá trị doanh số của sản phẩm/dịch vụ.
Tỷ lệ hoa hồng:
Tỷ lệ phần trăm hoa hồng được hưởng (ví dụ: 5%, 10%).
Hoa hồng:
Số tiền hoa hồng được tính toán.
Trạng thái thanh toán:
Trạng thái thanh toán hoa hồng (ví dụ: Đã thanh toán, Chưa thanh toán, Đang chờ).
Ngày thanh toán:
Ngày hoa hồng được thanh toán.
Ghi chú:
Bất kỳ ghi chú nào liên quan đến giao dịch hoặc thanh toán hoa hồng.
Nhập các tên cột này vào hàng đầu tiên của bảng tính.
Nhập dữ liệu mẫu
Để bắt đầu, hãy nhập một vài dòng dữ liệu mẫu vào bảng tính của bạn. Ví dụ:
| Khách hàng | Sản phẩm/Dịch vụ | Doanh số | Tỷ lệ hoa hồng | Hoa hồng | Trạng thái thanh toán | Ngày thanh toán | Ghi chú |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| Nguyễn Văn A | Phần mềm quản lý kho | 10,000,000 | 5% | | Chưa thanh toán | | |
| Trần Thị B | Dịch vụ tư vấn Marketing | 5,000,000 | 10% | | Đã thanh toán | 2023-10-27 | Thanh toán qua chuyển khoản |
| Lê Văn C | Thiết kế website | 8,000,000 | 7% | | Đang chờ | | |
3. Định dạng Bảng tính để Dễ Đọc
Định dạng tiêu đề cột
Chọn hàng tiêu đề (hàng 1).
In đậm:
Nhấp vào biểu tượng chữ “B” (Bold) trên thanh công cụ.
Màu sắc:
Nhấp vào biểu tượng “Fill color” (biểu tượng hình thùng sơn) trên thanh công cụ và chọn một màu phù hợp.
Định dạng dữ liệu số
Doanh số và Hoa hồng:
Chọn các cột “Doanh số” và “Hoa hồng”. Nhấp vào biểu tượng “$” (Format as currency) trên thanh công cụ. Điều này sẽ tự động định dạng các số thành tiền tệ.
Tỷ lệ hoa hồng:
Chọn cột “Tỷ lệ hoa hồng”. Nhấp vào biểu tượng “%” (Format as percent) trên thanh công cụ. Điều này sẽ tự động định dạng các số thành tỷ lệ phần trăm.
Sử dụng đường viền và màu nền
Đường viền:
Chọn toàn bộ vùng dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề). Nhấp vào biểu tượng “Borders” (biểu tượng hình ô vuông) trên thanh công cụ và chọn kiểu đường viền bạn muốn.
Màu nền (tùy chọn):
Chọn các hàng hoặc cột và sử dụng biểu tượng “Fill color” để thêm màu nền, giúp phân biệt các nhóm dữ liệu.
Đóng băng hàng tiêu đề
Để hàng tiêu đề luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống, hãy làm như sau:
Chọn hàng tiêu đề (hàng 1).
Vào menu “View” (Xem) > “Freeze” (Đóng băng) > “1 row” (1 hàng).
4. Sử dụng Công thức Cơ bản để Tính Toán Hoa Hồng
Công thức tính hoa hồng dựa trên tỷ lệ phần trăm
Đây là công thức phổ biến nhất để tính hoa hồng:
`Hoa hồng = Doanh số Tỷ lệ hoa hồng`
Trong Google Sheets, bạn có thể nhập công thức này vào cột “Hoa hồng” như sau:
1. Chọn ô đầu tiên trong cột “Hoa hồng” (ví dụ: ô E2).
2. Nhập dấu `=` (bằng) để bắt đầu một công thức.
3. Nhập công thức: `=C2*D2` (trong đó C2 là ô chứa doanh số và D2 là ô chứa tỷ lệ hoa hồng).
4. Nhấn Enter.
5. Để áp dụng công thức cho các hàng còn lại, hãy nhấp và kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô E2 xuống dưới.
Công thức tính hoa hồng cố định
Nếu hoa hồng là một số tiền cố định thay vì tỷ lệ phần trăm, bạn chỉ cần nhập số tiền đó vào cột “Hoa hồng”.
Sử dụng hàm `IF` để xử lý các trường hợp đặc biệt (ví dụ: hoa hồng theo bậc)
Đôi khi, tỷ lệ hoa hồng có thể thay đổi tùy thuộc vào doanh số. Ví dụ:
Doanh số dưới 5,000,000: Hoa hồng 5%
Doanh số từ 5,000,000 đến 10,000,000: Hoa hồng 7%
Doanh số trên 10,000,000: Hoa hồng 10%
Bạn có thể sử dụng hàm `IF` để xử lý trường hợp này. Ví dụ:
`=IF(C2<5000000,C2*0.05,IF(C2<=10000000,C2*0.07,C2*0.1))` Công thức này có nghĩa là: Nếu doanh số (C2) nhỏ hơn 5,000,000, thì hoa hồng là doanh số 0.05 (5%). Nếu không, nếu doanh số (C2) nhỏ hơn hoặc bằng 10,000,000, thì hoa hồng là doanh số 0.07 (7%). Nếu không, hoa hồng là doanh số 0.1 (10%).
5. Theo dõi Trạng thái Thanh toán
Sử dụng danh sách thả xuống để chọn trạng thái
Danh sách thả xuống giúp bạn dễ dàng và nhất quán khi nhập trạng thái thanh toán.
1. Chọn cột “Trạng thái thanh toán”.
2. Vào menu “Data” (Dữ liệu) > “Data validation” (Xác thực dữ liệu).
3. Trong phần “Criteria” (Tiêu chí), chọn “List of items” (Danh sách các mục).
4. Nhập các trạng thái thanh toán, cách nhau bằng dấu phẩy (ví dụ: `Đã thanh toán,Chưa thanh toán,Đang chờ`).
5. Đảm bảo chọn “Show dropdown list in cell” (Hiển thị danh sách thả xuống trong ô).
6. Nhấp vào “Save” (Lưu).
Sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các trạng thái khác nhau
Định dạng có điều kiện giúp bạn dễ dàng nhận biết các trạng thái thanh toán khác nhau bằng cách sử dụng màu sắc.
1. Chọn cột “Trạng thái thanh toán”.
2. Vào menu “Format” (Định dạng) > “Conditional formatting” (Định dạng có điều kiện).
3. Trong phần “Apply to range” (Áp dụng cho phạm vi), đảm bảo cột “Trạng thái thanh toán” được chọn.
4. Trong phần “Format rules” (Quy tắc định dạng), chọn “Text contains” (Văn bản chứa).
5. Nhập một trạng thái (ví dụ: “Đã thanh toán”).
6. Chọn một màu nền phù hợp (ví dụ: màu xanh lá cây).
7. Nhấp vào “Add another rule” (Thêm quy tắc khác) và lặp lại các bước trên cho các trạng thái khác (ví dụ: “Chưa thanh toán” – màu đỏ, “Đang chờ” – màu vàng).
8. Nhấp vào “Done” (Xong).
Tạo cột “Ngày thanh toán” và “Ghi chú” để theo dõi chi tiết
Ngày thanh toán:
Nhập ngày hoa hồng được thanh toán. Bạn có thể định dạng cột này thành định dạng ngày tháng bằng cách chọn cột và nhấp vào menu “Format” > “Number” > “Date”.
Ghi chú:
Ghi lại bất kỳ thông tin liên quan đến thanh toán, ví dụ: phương thức thanh toán, số tham chiếu, hoặc bất kỳ vấn đề nào.
6. Sắp xếp và Lọc Dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp giúp bạn sắp xếp dữ liệu theo một thứ tự nhất định, ví dụ: theo tên khách hàng, doanh số hoặc ngày thanh toán.
1. Chọn toàn bộ vùng dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề).
2. Vào menu “Data” (Dữ liệu) > “Sort range” (Sắp xếp phạm vi).
3. Chọn cột bạn muốn sắp xếp theo (ví dụ: “Khách hàng”).
4. Chọn thứ tự sắp xếp (A → Z hoặc Z → A).
5. Nếu bạn muốn sắp xếp theo nhiều cột, hãy nhấp vào “Add another sort column” (Thêm cột sắp xếp khác).
6. Nhấp vào “Sort” (Sắp xếp).
Lọc dữ liệu
Lọc giúp bạn chỉ hiển thị các hàng đáp ứng một điều kiện nhất định, ví dụ: chỉ hiển thị các giao dịch “Chưa thanh toán”.
1. Chọn toàn bộ vùng dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề).
2. Vào menu “Data” (Dữ liệu) > “Create a filter” (Tạo bộ lọc).
3. Một biểu tượng hình phễu sẽ xuất hiện ở mỗi tiêu đề cột.
4. Nhấp vào biểu tượng hình phễu trên cột bạn muốn lọc (ví dụ: “Trạng thái thanh toán”).
5. Bỏ chọn “Select all” (Chọn tất cả).
6. Chọn các trạng thái bạn muốn hiển thị (ví dụ: “Chưa thanh toán”).
7. Nhấp vào “OK”.
Để xóa bộ lọc, hãy vào menu “Data” > “Turn off filter” (Tắt bộ lọc).
7. Sử dụng Hàm Nâng Cao để Phân Tích Dữ liệu
`SUMIF`:
Tính tổng doanh số hoặc hoa hồng cho một sản phẩm cụ thể hoặc khách hàng cụ thể.
Ví dụ: Tính tổng doanh số cho sản phẩm “Phần mềm quản lý kho”:
`=SUMIF(B:B,”Phần mềm quản lý kho”,C:C)`
Công thức này có nghĩa là:
Tìm tất cả các ô trong cột B (Sản phẩm/Dịch vụ) chứa giá trị “Phần mềm quản lý kho”.
Tính tổng các giá trị tương ứng trong cột C (Doanh số).
`COUNTIF`:
Đếm số lượng giao dịch theo trạng thái thanh toán.
Ví dụ: Đếm số lượng giao dịch “Chưa thanh toán”:
`=COUNTIF(F:F,”Chưa thanh toán”)`
Công thức này có nghĩa là:
Đếm số lượng ô trong cột F (Trạng thái thanh toán) chứa giá trị “Chưa thanh toán”.
`AVERAGE`:
Tính doanh số trung bình.
`=AVERAGE(C:C)`
Công thức này tính trung bình của tất cả các giá trị trong cột C (Doanh số).
`MAX` và `MIN`:
Tìm doanh số cao nhất và thấp nhất.
`=MAX(C:C)` (Tìm doanh số cao nhất)
`=MIN(C:C)` (Tìm doanh số thấp nhất)
8. Tạo Biểu đồ để Trực Quan Hóa Dữ liệu
Biểu đồ cột:
So sánh doanh số hoặc hoa hồng giữa các sản phẩm hoặc khách hàng.
1. Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ (ví dụ: cột “Khách hàng” và “Doanh số”).
2. Vào menu “Insert” (Chèn) > “Chart” (Biểu đồ).
3. Google Sheets sẽ tự động tạo một biểu đồ. Bạn có thể tùy chỉnh loại biểu đồ (chọn “Column chart” – biểu đồ cột), tiêu đề, trục, màu sắc, v.v. trong trình chỉnh sửa biểu đồ.
Biểu đồ tròn:
Hiển thị tỷ lệ doanh số của từng sản phẩm.
1. Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ (ví dụ: cột “Sản phẩm/Dịch vụ” và “Doanh số”).
2. Vào menu “Insert” > “Chart”.
3. Chọn loại biểu đồ là “Pie chart” (biểu đồ tròn) trong trình chỉnh sửa biểu đồ.
Biểu đồ đường:
Theo dõi doanh số hoặc hoa hồng theo thời gian (nếu bạn có cột “Ngày giao dịch”).
1. Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ (ví dụ: cột “Ngày giao dịch” và “Doanh số”).
2. Vào menu “Insert” > “Chart”.
3. Chọn loại biểu đồ là “Line chart” (biểu đồ đường) trong trình chỉnh sửa biểu đồ.
9. Tự động hóa với Google Apps Script (Cơ bản)
Cảnh báo:
Phần này yêu cầu kiến thức lập trình JavaScript cơ bản. Nếu bạn không quen thuộc với lập trình, bạn có thể bỏ qua phần này.
Google Apps Script là một ngôn ngữ lập trình dựa trên JavaScript cho phép bạn tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets.
Gửi email thông báo khi trạng thái thanh toán thay đổi
Ví dụ: Gửi email cho nhân viên bán hàng khi trạng thái thanh toán của hoa hồng của họ được cập nhật thành “Đã thanh toán”.
1. Vào menu “Extensions” (Tiện ích mở rộng) > “Apps Script”.
2. Sao chép và dán mã sau vào trình chỉnh sửa Apps Script:
“`javascript
function onEdit(e) {
var sheet = e.range.getSheet();
// Kiểm tra xem sự thay đổi có diễn ra trong sheet “Theo dõi Hoa hồng” và cột “Trạng thái thanh toán” hay không
if (sheet.getName() == “Theo dõi Hoa hồng” && e.range.getColumn() == 6) {
var row = e.range.getRow();
var status = sheet.getRange(row, 6).getValue();
var customer = sheet.getRange(row, 1).getValue();
var commission = sheet.getRange(row, 5).getValue();
var email = “email_cua_nhan_vien@example.com”; // Thay thế bằng email của nhân viên bán hàng
// Kiểm tra nếu trạng thái là “Đã thanh toán”
if (status == “Đã thanh toán”) {
var subject = “Thông báo thanh toán hoa hồng”;
var body = “Chào bạn,
Hoa hồng cho khách hàng ” + customer + ” với số tiền ” + commission + ” đã được thanh toán.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”;
MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}
}
}
“`
3. Thay thế `”email_cua_nhan_vien@example.com”` bằng địa chỉ email thực tế của nhân viên bán hàng (bạn có thể cần thêm một cột “Email nhân viên” vào bảng tính của mình và lấy địa chỉ email từ đó).
4. Vào menu “File” (Tệp) > “Save” (Lưu) và đặt tên cho dự án (ví dụ: “Thông báo Hoa hồng”).
5. Bạn có thể cần cấp quyền cho Apps Script để gửi email thay mặt bạn.
6. Bây giờ, mỗi khi bạn thay đổi trạng thái thanh toán trong cột “Trạng thái thanh toán” thành “Đã thanh toán”, một email sẽ tự động được gửi đến nhân viên bán hàng.
Tự động tạo báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng
Bạn có thể sử dụng Apps Script để tự động tạo báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng và gửi email cho người quản lý. Điều này đòi hỏi kiến thức lập trình nâng cao hơn.
10. Chia sẻ và Cộng tác
Chia sẻ bảng tính
1. Nhấp vào nút “Share” (Chia sẻ) ở góc trên bên phải của bảng tính.
2. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.
3. Chọn quyền truy cập:
Editor:
Cho phép người dùng chỉnh sửa bảng tính.
Commenter:
Cho phép người dùng xem và thêm nhận xét.
Viewer:
Cho phép người dùng chỉ xem bảng tính.
4. Thêm tin nhắn (tùy chọn).
5. Nhấp vào “Send” (Gửi).
Sử dụng tính năng nhận xét
Để thảo luận hoặc ghi chú về một ô cụ thể, bạn có thể sử dụng tính năng nhận xét:
1. Chọn ô bạn muốn thêm nhận xét.
2. Nhấp chuột phải và chọn “Comment” (Nhận xét).
3. Nhập nhận xét của bạn và nhấp vào “Comment” (Nhận xét).
4. Bạn có thể @mention người khác trong nhận xét để thông báo cho họ.
11. Mẹo và Thủ Thuật
Sử dụng phím tắt:
Google Sheets có nhiều phím tắt giúp bạn làm việc nhanh hơn. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt bằng cách nhấn `Ctrl + /` (hoặc `Cmd + /` trên Mac).
Sử dụng các tiện ích bổ sung (Add-ons):
Google Sheets có nhiều tiện ích bổ sung (Add-ons) giúp mở rộng chức năng của bảng tính. Bạn có thể tìm và cài đặt các tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace (menu “Extensions” > “Add-ons” > “Get add-ons”).
Sao lưu bảng tính thường xuyên:
Mặc dù Google Sheets tự động sao lưu dữ liệu của bạn trên đám mây, nhưng bạn vẫn nên sao lưu bảng tính của mình định kỳ để đề phòng trường hợp xấu nhất. Bạn có thể tải xuống bản sao của bảng tính bằng cách vào menu “File” > “Download” và chọn định dạng bạn muốn (ví dụ: Microsoft Excel (.xlsx)).
Sử dụng các template (mẫu):
Tìm kiếm các mẫu theo dõi hoa hồng trên Google Sheets hoặc các trang web khác để tiết kiệm thời gian thiết lập.
12. Giải quyết Vấn đề Thường Gặp
Công thức không hoạt động:
Kiểm tra xem bạn đã nhập công thức chính xác chưa.
Kiểm tra xem các ô tham chiếu trong công thức có chứa dữ liệu đúng loại không (ví dụ: số thay vì văn bản).
Kiểm tra xem bạn có đang sử dụng dấu phẩy (`,`) hay dấu chấm (`.`) đúng cách cho số thập phân (tùy thuộc vào cài đặt khu vực của bạn).
Dữ liệu bị sai lệch:
Kiểm tra xem bạn đã nhập dữ liệu chính xác chưa.
Kiểm tra xem các công thức có đang tính toán đúng không.
Sử dụng tính năng “Version history” (Lịch sử phiên bản) (menu “File” > “Version history” > “See version history”) để khôi phục lại phiên bản trước đó của bảng tính.
Không thể chia sẻ bảng tính:
Kiểm tra xem bạn đã nhập đúng địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.
Kiểm tra xem người bạn muốn chia sẻ có tài khoản Google không.
Kiểm tra xem bạn đã cấp quyền truy cập đúng cho người bạn muốn chia sẻ.
13. Ví dụ Thực Tế
Theo dõi hoa hồng cho nhân viên bán hàng:
Sử dụng bảng tính để theo dõi doanh số của từng nhân viên, tính hoa hồng và theo dõi trạng thái thanh toán hoa hồng.
Theo dõi hoa hồng cho các đối tác liên kết:
Sử dụng bảng tính để theo dõi số lượng nhấp chuột, số lượng chuyển đổi và hoa hồng cho từng đối tác liên kết.
Theo dõi hoa hồng cho các đại lý:
Sử dụng bảng tính để theo dõi doanh số, hoa hồng và chiết khấu cho từng đại lý.
14. Kết luận
Google Sheets là một công cụ tuyệt vời để theo dõi tiến độ hoa hồng. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể tạo một hệ thống theo dõi hoa hồng hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của mình.
Tóm tắt các bước chính:
1. Tạo một bảng tính Google Sheets mới.
2. Xác định các cột cần thiết.
3. Nhập dữ liệu mẫu.
4. Định dạng bảng tính để dễ đọc.
5. Sử dụng công thức để tính toán hoa hồng.
6. Theo dõi trạng thái thanh toán.
7. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
8. Sử dụng hàm nâng cao để phân tích dữ liệu.
9. Tạo biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu.
10. Tự động hóa với Google Apps Script (tùy chọn).
11. Chia sẻ và cộng tác.
Khuyến nghị và lời khuyên:
Hãy bắt đầu với một bảng tính đơn giản và sau đó thêm các tính năng nâng cao khi bạn quen thuộc hơn với Google Sheets.
Tùy chỉnh bảng tính của bạn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn.
Sử dụng các tính năng sắp xếp và lọc để dễ dàng tìm và phân tích dữ liệu.
Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian và công sức.
Chia sẻ bảng tính của bạn với đồng nghiệp, nhân viên hoặc đối tác để cộng tác và theo dõi hoa hồng một cách hiệu quả hơn.
Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Google Sheets để theo dõi hoa hồng!