Mạng giáo dục edunet xin chào các anh chị và các bạn cùng đến với cẩm nang tư vấn tuyển dụng của edunet.com.vn Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng một hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin việc làm kinh doanh và tư vấn nghề nghiệp cho học sinh THPT.
Phần 1: Hướng dẫn viết đơn xin việc làm kinh doanh
1. Xác định rõ vị trí ứng tuyển và yêu cầu công việc:
Nghiên cứu kỹ:
Đọc kỹ mô tả công việc (job description) để hiểu rõ các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn.
Nhấn mạnh điểm mạnh:
Xác định những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.
Điều chỉnh:
Điều chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
2. Cấu trúc đơn xin việc:
Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ liên hệ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Tên người liên hệ (nếu có)
Tiêu đề:
Viết ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Đơn xin việc vị trí Nhân viên Kinh doanh”
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],”
Nội dung chính:
(Chia thành các đoạn rõ ràng)
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và nguồn thông tin:
Nêu rõ bạn là ai, bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, mạng xã hội, người quen giới thiệu…)
Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Đoạn 2: Trình bày kinh nghiệm và kỹ năng:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến yêu cầu công việc.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích (ví dụ: “đạt được”, “tăng”, “giảm”, “xây dựng”, “phát triển”…)
Nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tập trung vào các hoạt động ngoại khóa, dự án học tập, kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…)
Đoạn 3: Thể hiện sự phù hợp và mong muốn:
Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này.
Nêu rõ những đóng góp bạn có thể mang lại cho công ty.
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn.
Lời kết:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc.
Nêu rõ thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
Ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc email [địa chỉ email].”
Ký tên:
Ký tên và ghi rõ họ tên.
3. Lưu ý quan trọng:
Ngắn gọn, súc tích:
Đơn xin việc không nên quá dài (tốt nhất là 1 trang).
Chính tả, ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Hình thức:
Trình bày đơn xin việc rõ ràng, dễ đọc.
Chân thành:
Thể hiện sự chân thành và nhiệt huyết của bạn.
Đính kèm CV (Sơ yếu lý lịch):
CV cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn của bạn.
Ví dụ mẫu (tham khảo):
“`
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Ngày tháng năm]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Tên người liên hệ (nếu có)]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Kinh doanh được đăng tải trên trang web của Quý công ty. Tôi đã theo dõi sự phát triển của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty] và rất ấn tượng với những thành tựu mà công ty đã đạt được.
Với kinh nghiệm [Số năm] năm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi đã tích lũy được những kỹ năng cần thiết để hoàn thành tốt công việc của một nhân viên kinh doanh, bao gồm: [Liệt kê các kỹ năng, ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng bán hàng, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng giải quyết vấn đề…]. Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/tổ chức trước đây], tôi đã [Liệt kê các thành tích đạt được, ví dụ: tăng doanh số bán hàng, mở rộng thị trường, xây dựng mối quan hệ với khách hàng…].
Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty]. Tôi là người năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc và luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới. Tôi mong muốn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và năng động như [Tên công ty].
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc email [địa chỉ email].
Trân trọng,
[Ký tên]
[Họ và tên]
“`
Phần 2: Tư vấn nghề nghiệp cho học sinh THPT
1. Khám phá bản thân:
Sở thích và đam mê:
Điều gì khiến bạn cảm thấy hứng thú và muốn dành thời gian cho nó?
Điểm mạnh và điểm yếu:
Bạn giỏi về những lĩnh vực nào? Bạn cần cải thiện những gì?
Giá trị:
Điều gì quan trọng đối với bạn trong công việc (ví dụ: sự sáng tạo, sự ổn định, thu nhập cao, giúp đỡ người khác…)?
Tính cách:
Bạn là người hướng nội hay hướng ngoại? Bạn thích làm việc độc lập hay làm việc nhóm?
Các công cụ hỗ trợ:
Trắc nghiệm tính cách:
MBTI, DISC…
Trắc nghiệm sở thích nghề nghiệp:
Holland Codes…
Tham khảo ý kiến:
Giáo viên, phụ huynh, bạn bè, người thân…
2. Tìm hiểu về các ngành nghề:
Nghiên cứu:
Đọc sách, báo, tạp chí, tìm kiếm thông tin trên internet về các ngành nghề khác nhau.
Tham gia các buổi hướng nghiệp:
Các trường đại học, cao đẳng, trung tâm hướng nghiệp thường tổ chức các buổi hướng nghiệp để giới thiệu về các ngành nghề.
Gặp gỡ những người đang làm việc trong các ngành nghề khác nhau:
Hỏi họ về công việc hàng ngày, những thách thức và cơ hội trong nghề.
Thực tập hoặc làm thêm:
Tham gia các hoạt động thực tế để trải nghiệm công việc trong một ngành nghề cụ thể.
Các nguồn thông tin:
Internet:
Các trang web tuyển dụng, trang web của các trường đại học, cao đẳng, trung tâm hướng nghiệp…
Sách, báo, tạp chí:
Các ấn phẩm về nghề nghiệp, việc làm…
Mạng lưới quan hệ:
Người thân, bạn bè, thầy cô, cựu học sinh…
3. Đánh giá và lựa chọn:
So sánh:
So sánh các ngành nghề khác nhau dựa trên sở thích, điểm mạnh, giá trị và tính cách của bạn.
Đánh giá:
Đánh giá cơ hội việc làm, mức lương, khả năng phát triển trong tương lai của từng ngành nghề.
Lựa chọn:
Chọn ra một vài ngành nghề mà bạn cảm thấy phù hợp nhất.
4. Lập kế hoạch:
Xác định mục tiêu:
Bạn muốn đạt được gì trong sự nghiệp của mình?
Lựa chọn con đường học tập:
Bạn cần học gì để có thể làm việc trong ngành nghề mà bạn đã chọn?
Tìm kiếm cơ hội:
Tìm kiếm các cơ hội thực tập, làm thêm, tham gia các hoạt động ngoại khóa để tích lũy kinh nghiệm.
Phát triển kỹ năng:
Phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc, ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề…
5. Lưu ý quan trọng:
Không có lựa chọn nào là hoàn hảo:
Mỗi ngành nghề đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Thị trường lao động luôn thay đổi:
Hãy luôn cập nhật thông tin về các xu hướng mới trong thị trường lao động.
Hãy linh hoạt:
Đừng ngại thay đổi nếu bạn cảm thấy con đường mình đang đi không phù hợp.
Quan trọng nhất là bạn cảm thấy hạnh phúc với công việc của mình.
Ví dụ về các câu hỏi tư vấn:
Bạn thích học môn gì nhất ở trường? Tại sao?
Bạn có những sở thích và đam mê nào ngoài giờ học?
Bạn giỏi về những lĩnh vực nào?
Bạn muốn làm một công việc như thế nào trong tương lai?
Bạn có hình mẫu lý tưởng nào trong sự nghiệp không?
Bạn có những lo lắng gì về việc lựa chọn nghề nghiệp?
Lời khuyên:
Hãy bắt đầu tìm hiểu về nghề nghiệp từ sớm.
Đừng ngại thử sức mình với những điều mới.
Hãy lắng nghe lời khuyên của những người có kinh nghiệm.
Hãy tin vào bản thân mình.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!