Ngành quản trị văn phòng
Bạn có đam mê với công việc quản lý và tổ chức? Bạn muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và hiện đại? Bạn mong muốn có một thu nhập ổn định và cơ hội thăng tiến cao? Nếu câu trả lời là có, bạn có thể xem xét ngành quản trị văn phòng là một lựa chọn hấp dẫn cho tương lai của mình.
Ngành quản trị văn phòng là gì?
Ngành quản trị văn phòng là ngành học cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành những nhân viên văn phòng chuyên nghiệp, có khả năng thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, điều hành, hỗ trợ và giao tiếp trong các tổ chức, doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước.
Công việc của người học ngành quản trị văn phòng
Sau khi tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng, bạn có thể làm việc ở các vị trí như:
– Trợ lý giám đốc: Là người hỗ trợ giám đốc trong các công việc như lập kế hoạch, báo cáo, điều phối, đặt lịch hẹn, sắp xếp du lịch, tiếp khách, ghi chép cuộc họp và xử lý các vấn đề khác.
– Thư ký: Là người chịu trách nhiệm về các công việc văn thư, lưu trữ, gửi nhận thư từ, biên bản, hóa đơn, phiếu chi và các tài liệu khác.
– Nhân viên hành chính: Là người thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự, kế toán, tài chính, luật pháp, bảo hiểm và các dịch vụ khác cho doanh nghiệp.
– Nhân viên tiếp tân: Là người đón tiếp khách hàng, cung cấp thông tin, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
– Nhân viên tổng đài: Là người tiếp nhận và chuyển cuộc gọi điện thoại, ghi nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng.
Thu nhập của người học ngành quản trị văn phòng
Theo thống kê của Trung tâm Dự báo Nhu cầu Nhân lực và Thông tin Thị trường Lao động (Falmi), mức lương trung bình của người làm việc trong ngành quản trị văn phòng ở Việt Nam vào khoảng 6-8 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, mức lương cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn, loại hình doanh nghiệp và địa điểm làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được các khoản thưởng, phụ cấp hay hoa hồng theo hiệu quả công việc.
Cơ hội việc làm của người học ngành quản trị văn phòng
Ngành quản trị văn phòng là một ngành có nhu cầu lao động cao và ổn định trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Bạn có thể tìm kiếm việc làm ở các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp trong và ngoài nước, các tổ chức phi chính phủ, các trường học, bệnh viện, khách sạn, ngân hàng, bảo hiểm và các công ty dịch vụ khác. Bạn cũng có thể tự mở công ty riêng hoặc làm việc tự do theo hợp đồng.
Yêu cầu của người học ngành quản trị văn phòng
Để học tốt và thành công trong ngành quản trị văn phòng, bạn cần có những yêu cầu sau:
– Có khả năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
– Có kỹ năng sử dụng máy tính, internet và các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các phần mềm khác.
– Có kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề.
– Có tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ, cẩn thận và chính xác.
– Có thái độ tôn trọng, lịch sự và hợp tác với đồng nghiệp và khách hàng.
Thách thức của người học ngành quản trị văn phòng
Mặc dù có nhiều ưu điểm, ngành quản trị văn phòng cũng gặp phải một số thách thức như:
– Áp lực công việc cao do phải đáp ứng được nhiều yêu cầu và mong muốn của sếp và khách hàng.
– Cạnh tranh lao động gay gắt do số lượng người học ngành này ngày càng tăng.
– Cần phải cập nhật liên tục kiến thức và kỹ năng để không bị lạc hậu trong môi trường làm việc đổi mới.
– Cần phải có sức khỏe tốt để chịu đựng được áp lực tâm lý và thể chất.
Chức danh của người học ngành quản trị văn phòng
Sau khi tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng, bạn có thể có những chức danh sau:
– Giám đốc văn phòng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của văn phòng, bao gồm quản lý nhân sự, tài chính, thiết bị, an ninh và các dự án.
– Phó giám đốc văn phòng: Là người hỗ trợ giám đốc văn phòng trong các công việc quản lý và điều hành.
– Quản lý văn phòng: Là người quản lý các nhóm làm việc trong văn phòng, bao gồm trợ lý giám đốc, thư ký, nhân viên hành chính, nhân viên tiếp tân và nhân viên tổng đài.
– Chuyên viên văn phòng: Là người có chuyên môn cao trong một lĩnh vực nhất định của văn phòng, ví dụ như kế toán, luật pháp, bảo hiểm hay dịch thuật.
Kết luận
Ngành quản trị văn phòng là một ngành học mang lại nhiều cơ hội việc làm và thu nhập cho sinh viên.