Khi sử dụng biện pháp so sánh trong mô tả công việc (JD), yêu cầu ứng viên và quyền lợi, bạn có thể mắc một số lỗi sau:
1. So sánh chung chung, thiếu cụ thể:
Lỗi:
“Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc
tương tự
vị trí này.”
Giải pháp:
Thay vì dùng “tương tự”, hãy liệt kê cụ thể các vị trí, ngành nghề hoặc kinh nghiệm cụ thể mà bạn chấp nhận. Ví dụ: “Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực marketing digital, ưu tiên các vị trí như Content Marketing, Social Media Marketing hoặc SEO.”
Lỗi:
“Mức lương
cạnh tranh
.”
Giải pháp:
Thay vì dùng “cạnh tranh”, hãy đưa ra một khoảng lương cụ thể hoặc đề cập đến các yếu tố cấu thành lương thưởng. Ví dụ: “Mức lương từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực, cộng thêm thưởng KPI hàng quý.”
2. So sánh không rõ ràng, dễ gây hiểu nhầm:
Lỗi:
“Yêu cầu ứng viên có kỹ năng giao tiếp
tốt hơn
các ứng viên khác.” (Đây là một so sánh không thể đo lường được)
Giải pháp:
Thay vì so sánh trực tiếp với các ứng viên khác (điều này không thể biết trước), hãy liệt kê các kỹ năng giao tiếp cụ thể mà bạn cần. Ví dụ: “Yêu cầu ứng viên có khả năng giao tiếp hiệu quả bằng văn bản và lời nói, có khả năng thuyết trình trước đám đông và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.”
Lỗi:
“Quyền lợi
tốt hơn
so với các công ty khác.”
Giải pháp:
Liệt kê cụ thể các quyền lợi mà bạn cung cấp, không nên so sánh một cách mơ hồ. Ví dụ: “Quyền lợi bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật; 12 ngày phép năm; thưởng lễ, Tết; du lịch hàng năm; khám sức khỏe định kỳ; hỗ trợ chi phí học tập và phát triển bản thân.”
3. So sánh không phù hợp với thực tế hoặc không trung thực:
Lỗi:
“Môi trường làm việc
năng động nhất
trong ngành.” (Đây là một tuyên bố quá phóng đại và khó chứng minh)
Giải pháp:
Thay vì đưa ra những tuyên bố quá lớn, hãy mô tả cụ thể môi trường làm việc của bạn. Ví dụ: “Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới; có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.”
Lỗi:
So sánh lương thưởng với các công ty lớn hơn, nhưng lại bỏ qua các yếu tố khác như áp lực công việc, cơ hội thăng tiến, văn hóa công ty.
Giải pháp:
Cần đảm bảo rằng việc so sánh là toàn diện, cân nhắc tất cả các yếu tố quan trọng đối với ứng viên.
4. So sánh mang tính phân biệt đối xử:
Lỗi:
“Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty
nổi tiếng
.” (Điều này có thể gây ra sự bất công cho những ứng viên có kinh nghiệm tốt nhưng lại làm việc tại các công ty ít tên tuổi hơn)
Giải pháp:
Tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và năng lực thực tế của ứng viên, không nên quá chú trọng vào tên tuổi của công ty mà họ đã từng làm việc.
Tóm lại, khi sử dụng biện pháp so sánh trong JD, bạn nên:
Cụ thể:
Thay vì so sánh chung chung, hãy đưa ra các ví dụ cụ thể và dễ hiểu.
Rõ ràng:
Tránh sử dụng những từ ngữ mơ hồ, gây hiểu nhầm.
Trung thực:
Đảm bảo rằng những so sánh của bạn là chính xác và không phóng đại.
Khách quan:
Tránh so sánh mang tính phân biệt đối xử.
Tập trung vào lợi ích của ứng viên:
Nhấn mạnh những gì mà ứng viên sẽ nhận được khi làm việc tại công ty của bạn.
Bằng cách tránh những lỗi trên, bạn có thể tạo ra một JD hấp dẫn và hiệu quả, thu hút được những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc.