Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn xây dựng một bản mô tả công việc (JD) chi tiết và hấp dẫn, đồng thời thể hiện được tinh thần chủ động trao đổi với Ban Giám hiệu (BGH) về những khó khăn, thách thức, chúng ta có thể kết hợp những yếu tố đó vào JD một cách khéo léo. Dưới đây là một cấu trúc gợi ý, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với vị trí cụ thể mà bạn đang tuyển dụng:
Tiêu đề:
(Ví dụ: Chuyên viên Tuyển dụng, Chuyên viên Đào tạo,…)
Mô tả công việc:
Giới thiệu chung:
Giới thiệu ngắn gọn về công ty/tổ chức và văn hóa làm việc (nếu có).
Nêu bật tầm quan trọng của vị trí này trong việc đạt được mục tiêu chung của tổ chức, đặc biệt là trong bối cảnh hiện tại với những khó khăn và thách thức nhất định.
Nhiệm vụ chính:
Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể mà ứng viên sẽ đảm nhận.
Quan trọng:
Lồng ghép yếu tố chủ động trao đổi với BGH vào các nhiệm vụ liên quan. Ví dụ:
“Phối hợp chặt chẽ với Ban Giám hiệu và các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu tuyển dụng/đào tạo, đồng thời chủ động đề xuất các giải pháp sáng tạo để vượt qua những thách thức hiện tại trong bối cảnh [nêu cụ thể thách thức, ví dụ: nguồn nhân lực hạn chế, ngân sách bị cắt giảm,…]”
“Định kỳ báo cáo và trao đổi với Ban Giám hiệu về tiến độ công việc, những khó khăn gặp phải và các đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động.”
“Chủ động nghiên cứu thị trường lao động, phân tích đối thủ cạnh tranh và cập nhật các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực [tuyển dụng/đào tạo/…] để tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng chiến lược phù hợp.”
Trách nhiệm:
Nêu rõ những trách nhiệm mà ứng viên phải đảm nhận để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.
Ví dụ: “Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hiệu quả của các hoạt động tuyển dụng/đào tạo.”
Ví dụ: “Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin liên quan đến hoạt động của công ty/tổ chức.”
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
“Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ví dụ: Chuyên viên Tuyển dụng, Chuyên viên Đào tạo,…).”
Nêu rõ kinh nghiệm cụ thể mà bạn mong muốn ứng viên có được (ví dụ: kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn, kinh nghiệm xây dựng chương trình đào tạo trực tuyến,…).
Kiến thức và kỹ năng:
Liệt kê các kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc.
Quan trọng:
Nhấn mạnh các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện,…
Ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng trình bày rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục.”
Ví dụ: “Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, có khả năng phối hợp với các thành viên khác để đạt được mục tiêu chung.”
Ví dụ: “Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, có khả năng phân tích tình huống, đưa ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả.”
Ví dụ: “Tư duy phản biện tốt, có khả năng đánh giá thông tin một cách khách quan và đưa ra các quyết định dựa trên bằng chứng.”
Phẩm chất cá nhân:
Nêu rõ những phẩm chất cá nhân mà bạn đánh giá cao ở ứng viên.
Ví dụ: “Chủ động, sáng tạo, có trách nhiệm cao trong công việc.”
Ví dụ: “Chăm chỉ, nhiệt tình, ham học hỏi.”
Ví dụ: “Khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc năng động và thay đổi.”
Quyền lợi được hưởng:
Lương thưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết.
Phúc lợi:
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Các phúc lợi khác (ví dụ: ăn trưa tại công ty, du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ,…).
Cơ hội phát triển:
Cơ hội được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Quan trọng:
Nhấn mạnh cơ hội được đóng góp vào sự phát triển của công ty/tổ chức và được tham gia vào việc giải quyết các thách thức chung. Ví dụ: “Cơ hội được tham gia vào việc xây dựng và triển khai các dự án quan trọng của công ty/tổ chức, đóng góp vào việc vượt qua những khó khăn và thách thức hiện tại.”
Lưu ý:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và hấp dẫn.
Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
Chỉnh sửa và điều chỉnh cho phù hợp với vị trí cụ thể mà bạn đang tuyển dụng.
Nghiên cứu và tham khảo các JD tương tự để có thêm ý tưởng.
Ví dụ cụ thể (trích đoạn):
Mô tả công việc:
“Với vai trò Chuyên viên Tuyển dụng, bạn sẽ là cầu nối quan trọng giữa ứng viên tiềm năng và [tên công ty/tổ chức], góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu phát triển trong bối cảnh thị trường lao động có nhiều biến động. Bạn sẽ phối hợp chặt chẽ với Ban Giám hiệu và các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu tuyển dụng, đồng thời chủ động đề xuất các giải pháp sáng tạo để thu hút và giữ chân nhân tài, đặc biệt trong bối cảnh nguồn nhân lực ngành [tên ngành] đang khan hiếm.”