Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là mô tả công việc mẫu, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng, được thiết kế để bạn có thể lắng nghe và tùy chỉnh theo chia sẻ từ đồng nghiệp của mình:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
[Tên vị trí công việc]
Bộ phận:
[Tên bộ phận]
Báo cáo cho:
[Tên người quản lý]
Mục tiêu công việc:
[Mô tả ngắn gọn mục tiêu chính của vị trí này trong công ty]
Trách nhiệm chính:
[Liệt kê các trách nhiệm chính của vị trí. Hãy cố gắng cụ thể và đo lường được. Ví dụ:
Thực hiện [Công việc cụ thể] để đạt được [Kết quả mong muốn]
Quản lý [Hạng mục] theo [Quy trình] để đảm bảo [Tiêu chuẩn]
Phối hợp với [Bộ phận/Người] để [Mục đích]
Phân tích [Dữ liệu/Thông tin] để đưa ra [Đề xuất/Giải pháp]]
[Thêm các trách nhiệm khác nếu có]
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ví dụ: [Tên vị trí tương đương]).
[Nêu rõ kinh nghiệm cụ thể nào là bắt buộc hoặc ưu tiên, ví dụ: Kinh nghiệm trong ngành [Tên ngành], kinh nghiệm sử dụng phần mềm [Tên phần mềm], kinh nghiệm làm việc với [Đối tượng]].
Kỹ năng:
[Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) cần thiết cho công việc, ví dụ: Kỹ năng lập trình [Ngôn ngữ], kỹ năng sử dụng [Công cụ], kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng thiết kế].
[Liệt kê các kỹ năng mềm (soft skills) cần thiết, ví dụ: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng đàm phán].
Trình độ học vấn:
[Yêu cầu về bằng cấp, ví dụ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành [Tên chuyên ngành] hoặc các chuyên ngành liên quan].
Yêu cầu khác:
[Các yêu cầu khác như: Khả năng làm việc độc lập, khả năng chịu áp lực cao, sẵn sàng đi công tác, kiến thức về [Lĩnh vực], ngoại ngữ (ví dụ: Tiếng Anh giao tiếp tốt)].
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
[Mức lương/Khoảng lương]. (Nên để khoảng để thu hút nhiều ứng viên hơn)
Thưởng:
[Mô tả các khoản thưởng, ví dụ: Thưởng theo hiệu suất công việc, thưởng dự án, thưởng cuối năm].
Phụ cấp:
[Liệt kê các khoản phụ cấp, ví dụ: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp điện thoại, phụ cấp công tác].
Bảo hiểm:
[Liệt kê các loại bảo hiểm được hưởng, ví dụ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà nước, bảo hiểm sức khỏe (nếu có)].
Ngày phép:
[Số ngày phép năm].
Đào tạo và phát triển:
[Mô tả cơ hội đào tạo và phát triển, ví dụ: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, có cơ hội thăng tiến].
Môi trường làm việc:
[Mô tả môi trường làm việc, ví dụ: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện].
Các quyền lợi khác:
[Liệt kê các quyền lợi khác, ví dụ: Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, các hoạt động team building].
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LẮNG NGHE ĐỒNG NGHIỆP:
Lắng nghe chủ động:
Tập trung vào những gì đồng nghiệp đang nói, đặt câu hỏi làm rõ khi cần thiết.
Ghi chú chi tiết:
Ghi lại tất cả các thông tin quan trọng mà đồng nghiệp chia sẻ, đặc biệt là những yêu cầu cụ thể về kỹ năng, kinh nghiệm, và các quyền lợi mong muốn.
Thấu hiểu:
Cố gắng hiểu rõ lý do đằng sau những yêu cầu của đồng nghiệp. Điều gì là quan trọng nhất đối với họ? Tại sao họ lại nhấn mạnh vào một số yếu tố nhất định?
Đặt câu hỏi mở:
Thay vì chỉ hỏi “Có đúng không?”, hãy hỏi “Bạn có thể cho tôi biết thêm về…?”, “Bạn nghĩ điều gì là quan trọng nhất trong…?”, “Bạn có ví dụ cụ thể nào về…?”
Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng:
Sau khi lắng nghe, hãy chia sẻ ý kiến của bạn một cách tôn trọng và mang tính xây dựng. Ví dụ: “Tôi hiểu những gì bạn đang nói. Theo kinh nghiệm của tôi, có thể chúng ta nên xem xét thêm…”
Chúc bạn thành công!