Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn xây dựng mô tả công việc (JD) minh bạch, rõ ràng và hấp dẫn cho vị trí yêu cầu ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm, chúng ta sẽ đi qua từng phần quan trọng:
1. Tiêu Đề Công Việc:
Nên:
Ngắn gọn, dễ hiểu, thể hiện rõ vai trò và cấp bậc (nếu có).
Ví dụ:
Nhân Viên Marketing (kinh nghiệm trên 1 năm)
Chuyên Viên Kinh Doanh (từ 1 năm kinh nghiệm)
Kế Toán Tổng Hợp (trên 1 năm kinh nghiệm)
2. Mô Tả Công Việc (JD – Job Description):
Nguyên tắc:
Rõ ràng:
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, tránh thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu (trừ khi bắt buộc).
Cụ thể:
Liệt kê chi tiết các công việc hàng ngày, hàng tuần mà ứng viên sẽ thực hiện.
Đo lường được:
Nếu có thể, hãy nêu rõ các chỉ số (KPI) để đánh giá hiệu quả công việc.
Hấp dẫn:
Thể hiện giá trị của công việc, cơ hội phát triển.
Cấu trúc gợi ý:
Mở đầu:
Giới thiệu ngắn gọn về công ty (nếu cần, đặc biệt nếu công ty chưa nổi tiếng).
Nêu bật tầm quan trọng của vị trí trong công ty.
Ví dụ: “Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên Viên Marketing năng động, sáng tạo để gia nhập đội ngũ và đóng góp vào sự phát triển của các chiến dịch marketing trực tuyến.”
Các nhiệm vụ chính:
Liệt kê các công việc một cách chi tiết và có hệ thống. Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động.
Ví dụ:
“Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn).”
“Phân tích dữ liệu thị trường và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các đề xuất cải thiện.”
“Quản lý ngân sách marketing và theo dõi hiệu quả chi tiêu.”
“Phối hợp với các bộ phận khác (bán hàng, sản phẩm) để đảm bảo tính nhất quán trong thông điệp.”
“Viết bài PR, thông cáo báo chí, nội dung website.”
“Thực hiện các báo cáo định kỳ về hiệu quả marketing.”
Báo cáo cho:
Nêu rõ vị trí mà ứng viên sẽ báo cáo trực tiếp.
Phối hợp với:
Liệt kê các bộ phận/cá nhân mà ứng viên cần phối hợp.
3. Yêu Cầu Ứng Viên (Job Requirements):
Nguyên tắc:
Thực tế:
Chỉ liệt kê những yêu cầu thực sự cần thiết cho công việc.
Phân loại:
Chia thành “bắt buộc” (Must-have) và “ưu tiên” (Nice-to-have).
Nội dung:
Kinh nghiệm:
“Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ví dụ: Marketing Executive, Nhân viên Digital Marketing).”
Nêu rõ kinh nghiệm cụ thể trong lĩnh vực nào (nếu cần). Ví dụ: “Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại điện tử.”
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
“Hiểu biết về các kênh marketing trực tuyến (SEO, SEM, Social Media).”
“Kỹ năng viết nội dung sáng tạo, hấp dẫn.”
“Khả năng phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ marketing (Google Analytics, Facebook Ads Manager).”
Kỹ năng mềm:
“Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.”
“Khả năng giải quyết vấn đề.”
“Chủ động, sáng tạo trong công việc.”
Trình độ học vấn:
“Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.”
Yêu cầu khác:
“Khả năng làm việc dưới áp lực cao.”
“Sẵn sàng học hỏi và cập nhật kiến thức mới.”
“Tiếng Anh giao tiếp tốt (nếu cần).”
4. Quyền Lợi Được Hưởng (Benefits):
Nguyên tắc:
Cạnh tranh:
Liệt kê đầy đủ các quyền lợi mà công ty cung cấp để thu hút ứng viên.
Minh bạch:
Nêu rõ các khoản lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, v.v.
Nội dung:
Lương:
Nêu rõ khoảng lương (ví dụ: 10-15 triệu VND) hoặc “Thỏa thuận theo năng lực.”
Thưởng:
“Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI).”
“Thưởng tháng/quý/năm.”
“Thưởng các dịp lễ, Tết.”
Phụ cấp:
“Phụ cấp ăn trưa.”
“Phụ cấp đi lại.”
“Phụ cấp điện thoại.”
Bảo hiểm:
“Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà nước.”
“Bảo hiểm sức khỏe (nếu có).”
Ngày phép:
“12 ngày phép/năm.”
Đào tạo:
“Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.”
Cơ hội phát triển:
“Cơ hội thăng tiến trong công việc.”
“Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.”
Các phúc lợi khác:
“Du lịch hàng năm.”
“Khám sức khỏe định kỳ.”
“Các hoạt động team building.”
Ví dụ tổng hợp (vị trí Nhân Viên Marketing):
Tiêu đề:
Nhân Viên Marketing (kinh nghiệm trên 1 năm)
Mô tả công việc:
Công ty ABC là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực [lĩnh vực kinh doanh]. Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân Viên Marketing nhiệt huyết, sáng tạo để tham gia vào đội ngũ và góp phần xây dựng các chiến dịch marketing thành công.
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông số (Facebook, Instagram, Google Ads…).
Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định insight khách hàng.
Sáng tạo nội dung hấp dẫn, phù hợp với từng kênh truyền thông.
Quản lý và tối ưu hóa ngân sách marketing.
Theo dõi và báo cáo hiệu quả các chiến dịch marketing.
Phối hợp với các bộ phận khác (bán hàng, thiết kế) để đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu.
Báo cáo cho: Trưởng phòng Marketing
Phối hợp với: Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Thiết kế
Yêu cầu ứng viên:
Bắt buộc:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Nhân viên Marketing, Chuyên viên Marketing).
Hiểu biết về các kênh marketing trực tuyến (SEO, SEM, Social Media).
Kỹ năng viết nội dung tốt.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực kinh doanh của công ty].
Sử dụng thành thạo các công cụ marketing (Google Analytics, Facebook Ads Manager).
Có khả năng thiết kế hình ảnh cơ bản.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Quyền lợi được hưởng:
Lương: 10 – 15 triệu (thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI).
Phụ cấp ăn trưa, đi lại.
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định.
12 ngày phép/năm.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Du lịch hàng năm.
Lưu ý:
Điều chỉnh:
Hãy điều chỉnh các thông tin trên sao cho phù hợp với đặc thù công việc và chính sách của công ty bạn.
Tính chân thực:
Đảm bảo mọi thông tin bạn cung cấp là chính xác và trung thực. Điều này sẽ giúp bạn thu hút được những ứng viên phù hợp và xây dựng lòng tin với họ.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Sử dụng các từ ngữ mang tính tích cực, khuyến khích để tạo ấn tượng tốt với ứng viên.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!