Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là bản mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng cho vị trí điều phối viên/quản lý sự kiện “Ngày hội thể thao toàn trường” (Sports Day), với kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương:
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Điều phối viên/Quản lý sự kiện Ngày hội thể thao toàn trường
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Điều phối viên/Quản lý sự kiện năng động, sáng tạo và có tổ chức để dẫn dắt và thực hiện thành công Ngày hội thể thao toàn trường. Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh của sự kiện, từ lập kế hoạch ban đầu đến thực hiện và đánh giá sau sự kiện.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Lập kế hoạch và tổ chức:
Phát triển kế hoạch chi tiết cho Ngày hội thể thao, bao gồm mục tiêu, chủ đề, lịch trình, địa điểm, các hoạt động thể thao, trò chơi, chương trình văn nghệ (nếu có), và các yếu tố hậu cần khác.
Xác định và quản lý ngân sách cho sự kiện.
Xây dựng timeline và phân công công việc cho các thành viên trong ban tổ chức hoặc các nhóm hỗ trợ.
Điều phối và quản lý:
Điều phối các nguồn lực cần thiết, bao gồm nhân sự (tình nguyện viên, trọng tài, nhân viên y tế), thiết bị, vật tư, và địa điểm.
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (ví dụ: thuê thiết bị, dịch vụ ăn uống, bảo vệ, y tế).
Quản lý rủi ro và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và thực hiện sự kiện.
Truyền thông và quảng bá:
Xây dựng kế hoạch truyền thông để quảng bá sự kiện đến học sinh, sinh viên, giáo viên, phụ huynh và cộng đồng (ví dụ: thông báo trên website, mạng xã hội, poster, email).
Phối hợp với bộ phận truyền thông để tạo ra các tài liệu quảng bá hấp dẫn và hiệu quả.
Đảm bảo thông tin về sự kiện được truyền đạt rõ ràng và kịp thời đến tất cả các bên liên quan.
Thực hiện và giám sát:
Giám sát việc thiết lập địa điểm, chuẩn bị trang thiết bị và vật tư.
Điều phối các hoạt động trong ngày diễn ra sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Giải quyết các vấn đề phát sinh và đưa ra các quyết định nhanh chóng để đảm bảo sự thành công của sự kiện.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ người tham gia và các bên liên quan.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện dựa trên các mục tiêu đã đặt ra.
Lập báo cáo tổng kết về sự kiện, bao gồm phân tích kết quả, đánh giá chi phí, và đề xuất cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (điều phối sự kiện, quản lý dự án, tổ chức hoạt động ngoại khóa, v.v.).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện thể thao hoặc các sự kiện quy mô lớn.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức xuất sắc.
Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.
Kỹ năng làm việc nhóm và lãnh đạo.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Phẩm chất:
Năng động, sáng tạo, nhiệt tình và có trách nhiệm.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tinh thần đồng đội và khả năng hợp tác tốt.
Yêu thích thể thao và các hoạt động ngoại khóa.
Học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản lý sự kiện, Marketing, Thể dục thể thao, v.v.) là một lợi thế.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và đóng góp vào thành công của sự kiện.
Cơ hội phát triển kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và thân thiện.
Được tham gia vào các hoạt động đào tạo và phát triển chuyên môn.
Các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động và chính sách của trường.
Được hưởng các chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT, BHTN…) theo quy định của Nhà nước.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, đơn xin việc, các bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
HẠN NỘP HỒ SƠ:
[Ngày/Tháng/Năm]
LƯU Ý:
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được mời tham gia phỏng vấn.
Hồ sơ không trả lại.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!