Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn soạn thảo một mô tả công việc (JD) hấp dẫn và đầy đủ cho vị trí liên quan đến “Nguồn lực và hỗ trợ tài chính cho các tổ chức sinh viên”, tôi cần bạn cung cấp thêm một số thông tin chi tiết như sau:
1. Tên vị trí chính xác là gì?
(Ví dụ: Chuyên viên Hỗ trợ Tài chính Sinh viên, Điều phối viên Nguồn lực Sinh viên,…)
2. Tổ chức của bạn là gì?
(Ví dụ: Phòng Công tác Sinh viên của trường đại học, một tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ sinh viên,…) Điều này giúp tôi điều chỉnh JD phù hợp với văn hóa và mục tiêu của tổ chức.
3. Mô tả ngắn gọn về mục tiêu của vị trí:
Vị trí này nhằm mục đích gì trong việc hỗ trợ các tổ chức sinh viên?
4. Các nhiệm vụ cụ thể mà người này sẽ thực hiện là gì?
Hãy liệt kê càng chi tiết càng tốt.
5. Các kỹ năng và phẩm chất cần thiết cho vị trí này là gì?
6. Mức lương và các phúc lợi khác mà bạn dự định cung cấp là gì?
7. Địa điểm làm việc?
8. Hình thức làm việc (Full-time, part-time,…)
Dựa trên những thông tin bạn cung cấp, tôi sẽ soạn thảo một bản JD hoàn chỉnh, bao gồm:
Mô tả công việc (Job Description)
Yêu cầu ứng viên (Candidate Requirements)
Quyền lợi được hưởng (Benefits)
Trong khi chờ đợi thông tin chi tiết từ bạn, dưới đây là một ví dụ JD mẫu mà bạn có thể tham khảo:
[MẪU] Mô tả công việc: Chuyên viên Hỗ trợ Tài chính Sinh viên
1. Mô tả công việc:
Vị trí:
Chuyên viên Hỗ trợ Tài chính Sinh viên
Bộ phận:
Phòng Công tác Sinh viên
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Công tác Sinh viên
Mục tiêu:
Cung cấp hỗ trợ tài chính và nguồn lực hiệu quả cho các tổ chức sinh viên, giúp họ thực hiện các hoạt động và sự kiện có ý nghĩa, góp phần vào sự phát triển toàn diện của sinh viên.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý quỹ hỗ trợ sinh viên:
Tiếp nhận và xử lý các đơn xin tài trợ từ các tổ chức sinh viên.
Đánh giá tính khả thi và hiệu quả của các dự án/hoạt động xin tài trợ.
Đề xuất mức tài trợ phù hợp dựa trên ngân sách và tiêu chí đánh giá.
Theo dõi và đánh giá việc sử dụng quỹ tài trợ của các tổ chức sinh viên.
Lập báo cáo về tình hình sử dụng quỹ hỗ trợ sinh viên.
Cung cấp tư vấn và hỗ trợ:
Tư vấn cho các tổ chức sinh viên về các nguồn tài trợ tiềm năng (trong và ngoài trường).
Hướng dẫn các tổ chức sinh viên về quy trình xin tài trợ, lập kế hoạch tài chính, và quản lý ngân sách.
Tổ chức các buổi tập huấn về kỹ năng gây quỹ, quản lý tài chính cho các tổ chức sinh viên.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các tổ chức sinh viên.
Phối hợp với các phòng ban khác trong trường để hỗ trợ các hoạt động của sinh viên.
Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các nhà tài trợ tiềm năng.
Các công việc khác:
Tham gia vào các hoạt động chung của Phòng Công tác Sinh viên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
2. Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ví dụ: chuyên viên tài chính, chuyên viên hỗ trợ dự án,…)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc phi lợi nhuận.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình và đàm phán.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Phẩm chất:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
Yêu thích công việc hỗ trợ sinh viên.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
3. Quyền lợi được hưởng:
Mức lương:
[Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]
Phụ cấp:
[Nếu có, liệt kê cụ thể các khoản phụ cấp]
Thưởng:
[Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết]
Bảo hiểm:
[Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật]
Chế độ nghỉ phép:
[Theo quy định của pháp luật]
Cơ hội phát triển:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Được làm việc với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết.
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ mẫu. Hãy cung cấp thông tin chi tiết về vị trí bạn cần tuyển dụng để tôi có thể tạo ra một bản JD phù hợp nhất.