Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là mô tả công việc (JD) mẫu cho vị trí mà bạn có thể sử dụng, kết hợp với các phương pháp thu thập ý kiến phụ huynh thông qua khảo sát và diễn đàn:
I. Thu thập ý kiến đóng góp của phụ huynh:
Trước khi bắt đầu viết JD, việc thu thập ý kiến phụ huynh là rất quan trọng để đảm bảo JD phù hợp với nhu cầu và mong đợi của cộng đồng phụ huynh mà bạn phục vụ.
Khảo sát:
Nội dung:
Những phẩm chất nào quan trọng nhất ở một nhân viên/giáo viên/cán bộ (tùy vị trí)?
Kinh nghiệm nào là cần thiết để người đó có thể hỗ trợ tốt nhất cho con bạn?
Bạn mong đợi điều gì từ người này trong việc giao tiếp và phối hợp với gia đình?
Bạn có đề xuất cụ thể nào về kỹ năng hoặc kiến thức chuyên môn?
Hình thức:
Sử dụng Google Forms, SurveyMonkey hoặc các nền tảng khảo sát trực tuyến khác để dễ dàng thu thập và phân tích dữ liệu.
Gửi khảo sát qua email, đăng trên website trường, hoặc chia sẻ trên các nhóm phụ huynh.
Lưu ý:
Đảm bảo khảo sát ngắn gọn, dễ hiểu và không mất quá nhiều thời gian của phụ huynh.
Giải thích rõ mục đích của khảo sát và cam kết bảo mật thông tin.
Diễn đàn/Nhóm phụ huynh:
Tạo chủ đề thảo luận:
Đặt câu hỏi mở về những gì phụ huynh mong muốn ở một nhân viên/giáo viên/cán bộ.
Khuyến khích phụ huynh chia sẻ kinh nghiệm cá nhân và đề xuất cụ thể.
Theo dõi và tương tác:
Đọc kỹ các bình luận và phản hồi của phụ huynh.
Đặt câu hỏi làm rõ để hiểu rõ hơn về nhu cầu của họ.
Thể hiện sự lắng nghe và ghi nhận ý kiến đóng góp.
Lưu ý:
Duy trì không khí thảo luận tích cực và tôn trọng.
Tổng hợp các ý kiến chính và sử dụng chúng để điều chỉnh JD.
II. Mẫu Mô tả Công việc (JD):
Dưới đây là mẫu JD có thể tùy chỉnh cho nhiều vị trí, bạn chỉ cần thay đổi các chi tiết cụ thể cho phù hợp:
[TÊN TRƯỜNG/TỔ CHỨC] TUYỂN DỤNG [VỊ TRÍ]
1. Mô tả công việc:
Tóm tắt:
[Mô tả ngắn gọn về vai trò và trách nhiệm chính của vị trí]. Ví dụ: “Chịu trách nhiệm chăm sóc, giáo dục trẻ mầm non, phối hợp chặt chẽ với phụ huynh để đảm bảo sự phát triển toàn diện của trẻ.”
Nhiệm vụ cụ thể:
[Liệt kê các nhiệm vụ chi tiết, sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động]. Ví dụ:
“Xây dựng kế hoạch giảng dạy và tổ chức các hoạt động giáo dục phù hợp với lứa tuổi.”
“Quan sát, đánh giá sự phát triển của trẻ và báo cáo cho phụ huynh.”
“Phối hợp với phụ huynh để giải quyết các vấn đề liên quan đến trẻ.”
“Đảm bảo an toàn và vệ sinh cho trẻ trong suốt thời gian ở trường.”
“Tham gia các buổi đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn.”
Báo cáo cho:
[Chức danh người quản lý trực tiếp]
Phối hợp với:
[Các bộ phận/cá nhân liên quan]
2. Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường [ví dụ: giáo dục mầm non, trung tâm ngoại ngữ, v.v.].
Trình độ học vấn:
[Ví dụ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Sư phạm Mầm non, Giáo dục Tiểu học, v.v.]
[Các chứng chỉ liên quan nếu có, ví dụ: Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm, Chứng chỉ tiếng Anh, v.v.]
Kỹ năng:
[Liệt kê các kỹ năng cần thiết, dựa trên ý kiến của phụ huynh và yêu cầu công việc]. Ví dụ:
Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là với trẻ em và phụ huynh.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng cơ bản.
[Kỹ năng chuyên môn, ví dụ: Kỹ năng tổ chức trò chơi, Kỹ năng kể chuyện, Kỹ năng sơ cứu, v.v.]
Phẩm chất cá nhân:
Yêu trẻ, nhiệt tình, trách nhiệm, trung thực.
Có tinh thần học hỏi và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn.
Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
[Các phẩm chất khác phù hợp với văn hóa của trường/tổ chức]
3. Quyền lợi được hưởng:
Lương:
[Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]
Thưởng:
[Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết]
Phúc lợi:
[BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật]
[Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định]
[Cơ hội đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn]
[Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp]
[Các phúc lợi khác, ví dụ: Ăn trưa tại trường, khám sức khỏe định kỳ, v.v.]
4. Cách thức ứng tuyển:
[Hướng dẫn ứng viên gửi hồ sơ, ví dụ: Gửi CV và thư xin việc qua email]
Hạn nộp hồ sơ:
[Ngày/tháng/năm]
Thông tin liên hệ:
[Tên người liên hệ, số điện thoại, email]
Lưu ý quan trọng:
Điều chỉnh:
Hãy điều chỉnh JD này dựa trên kết quả khảo sát và thảo luận với phụ huynh, cũng như yêu cầu cụ thể của vị trí bạn đang tuyển dụng.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tránh dùng thuật ngữ chuyên môn quá nhiều.
Tính hấp dẫn:
Làm cho JD trở nên hấp dẫn bằng cách nhấn mạnh những điểm nổi bật của công việc và môi trường làm việc.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!