Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí tổ chức sự kiện, hoạt động tôn vinh sự đa dạng văn hóa, với các yêu cầu kinh nghiệm và quyền lợi như bạn mong muốn.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên/ Điều phối viên Tổ chức Sự kiện Văn hóa (Tập trung vào Đa dạng Văn hóa)
Báo cáo cho:
Trưởng phòng/ Quản lý Sự kiện
Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện các sự kiện, hoạt động nhằm tôn vinh sự đa dạng văn hóa, tăng cường sự hiểu biết và gắn kết giữa các cộng đồng, góp phần vào việc xây dựng môi trường hòa nhập và tôn trọng sự khác biệt.
Nhiệm vụ chính:
Lập kế hoạch và triển khai sự kiện:
Nghiên cứu, tìm hiểu về các nền văn hóa khác nhau để xây dựng ý tưởng sự kiện phù hợp.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho các sự kiện, bao gồm mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian, địa điểm, ngân sách, nội dung chương trình, kế hoạch truyền thông, hậu cần và đánh giá.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn địa điểm, nhà cung cấp dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, trang trí, ẩm thực, v.v.) phù hợp với yêu cầu của sự kiện và ngân sách.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (truyền thông, marketing, thiết kế, v.v.) để đảm bảo sự kiện được quảng bá hiệu quả và thu hút sự tham gia của đông đảo khán giả.
Quản lý ngân sách sự kiện, đảm bảo chi tiêu hợp lý và hiệu quả.
Tổ chức và điều phối sự kiện:
Điều phối và giám sát các hoạt động chuẩn bị cho sự kiện (setup địa điểm, trang trí, chuẩn bị tài liệu, v.v.).
Điều phối nhân sự tham gia tổ chức sự kiện (tình nguyện viên, MC, nghệ sĩ biểu diễn, v.v.).
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, an toàn và đúng kế hoạch.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ người tham gia sự kiện.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện dựa trên các tiêu chí đã đặt ra (số lượng người tham gia, mức độ hài lòng, tác động truyền thông, v.v.).
Lập báo cáo tổng kết về sự kiện, bao gồm các bài học kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, nhà tài trợ, các tổ chức văn hóa, cộng đồng và các bên liên quan khác.
Tìm kiếm cơ hội hợp tác để mở rộng phạm vi và nâng cao chất lượng của các sự kiện văn hóa.
Nghiên cứu và phát triển:
Cập nhật thông tin về các xu hướng tổ chức sự kiện văn hóa mới.
Nghiên cứu và đề xuất các ý tưởng sáng tạo để làm mới các sự kiện văn hóa.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (tổ chức sự kiện, điều phối dự án, v.v.), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện văn hóa, cộng đồng, hoặc các sự kiện liên quan đến đa dạng văn hóa.
Kiến thức:
Hiểu biết về các nền văn hóa khác nhau.
Kiến thức về quy trình tổ chức sự kiện.
Kiến thức về truyền thông, marketing sự kiện.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức.
Kỹ năng quản lý thời gian và ngân sách.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng sử dụng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Phẩm chất:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Yêu thích và tôn trọng sự đa dạng văn hóa.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng:
Theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Phụ cấp:
Ăn trưa, đi lại, điện thoại (tùy theo vị trí và chính sách của công ty).
Bảo hiểm:
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Nghỉ phép:
Theo quy định của pháp luật.
Đào tạo:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển:
Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
Cơ hội tham gia vào các dự án lớn, có ý nghĩa xã hội.
Cơ hội phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Phúc lợi khác:
Du lịch, teambuilding hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Các hoạt động văn hóa, thể thao.
Các chính sách ưu đãi khác dành cho nhân viên.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, thư xin việc, các bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [địa chỉ email]
Lưu ý:
Tiêu đề email ghi rõ: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]
Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!