Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn xây dựng mô tả công việc và yêu cầu ứng viên một cách rõ ràng, có cơ sở, tôi cần một số thông tin chi tiết hơn về vị trí bạn đang tuyển dụng. Tuy nhiên, dựa trên yêu cầu “trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương”, tôi sẽ đưa ra một khung mẫu tổng quát, sau đó bạn có thể điều chỉnh để phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của công ty.
Khung mẫu Mô tả Công việc và Yêu cầu Ứng viên (1+ năm kinh nghiệm)
1. Tiêu đề công việc:
[Ví dụ: Nhân viên Marketing, Chuyên viên Kinh doanh, Kỹ sư phần mềm…]
2. Bộ phận:
[Ví dụ: Phòng Marketing, Phòng Kinh doanh, Bộ phận Phát triển sản phẩm…]
3. Báo cáo cho:
[Ví dụ: Trưởng phòng Marketing, Giám đốc Kinh doanh, Trưởng nhóm kỹ thuật…]
4. Mô tả công việc:
(Mục tiêu chung):
Tóm tắt mục tiêu chính của vị trí này trong công ty.
Ví dụ: “Đóng góp vào việc tăng trưởng doanh số bằng cách triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả.”
(Trách nhiệm chính):
Liệt kê các nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể mà người đảm nhận vị trí sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động:
“Phân tích…”, “Xây dựng…”, “Triển khai…”, “Theo dõi…”, “Đánh giá…”, “Báo cáo…”, “Đề xuất…”, “Phối hợp…”
Đảm bảo tính đo lường được:
“Tăng X% số lượng khách hàng tiềm năng…”, “Giảm Y% chi phí…”, “Đảm bảo Z KPI đạt yêu cầu…”
Ví dụ:
“Triển khai và theo dõi hiệu quả các chiến dịch quảng cáo trên các kênh digital (Facebook, Google Ads,…) theo kế hoạch.”
“Phân tích dữ liệu thị trường và đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chiến lược marketing phù hợp.”
“Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại.”
“Báo cáo định kỳ về hiệu quả công việc và đề xuất các giải pháp cải tiến.”
“Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự thống nhất trong các hoạt động marketing.”
(Các công việc khác):
Các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
5. Yêu cầu ứng viên:
(Kinh nghiệm):
“Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (ví dụ: Nhân viên Marketing, Chuyên viên Kinh doanh,…).”
Cụ thể hóa kinh nghiệm (nếu cần):
“Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực [ví dụ: FMCG, Bất động sản, Công nghệ…]”
(Kiến thức/Kỹ năng):
Kiến thức chuyên môn:
“Có kiến thức về marketing căn bản, digital marketing, SEO, content marketing…” (tùy vị trí)
Kỹ năng mềm:
“Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình và đàm phán.”
“Kỹ năng làm việc nhóm, có khả năng phối hợp với các thành viên khác.”
“Kỹ năng giải quyết vấn đề, có khả năng tư duy logic và sáng tạo.”
“Kỹ năng quản lý thời gian, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.”
Kỹ năng khác:
“Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Có khả năng sử dụng các công cụ marketing (ví dụ: Google Analytics, Facebook Ads Manager…)” (tùy vị trí)
(Trình độ học vấn):
“Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành [ví dụ: Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế…]” (tùy vị trí)
(Phẩm chất cá nhân):
“Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.”
“Trung thực, cẩn thận, có tinh thần học hỏi.”
“Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và tuân thủ deadline.”
6. Quyền lợi được hưởng:
(Lương thưởng):
“Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.”
“Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết.”
(Phúc lợi):
“Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.”
“Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty (ví dụ: du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ…).”
(Cơ hội phát triển):
“Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.”
“Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.”
“Có cơ hội thăng tiến trong công việc.”
(Thời gian làm việc):
“Giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu.”
(Địa điểm làm việc):
[Địa chỉ cụ thể]
Ví dụ cụ thể (vị trí Nhân viên Marketing):
1. Tiêu đề công việc:
Nhân viên Marketing
2. Bộ phận:
Phòng Marketing
3. Báo cáo cho:
Trưởng phòng Marketing
4. Mô tả công việc:
(Mục tiêu chung):
Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả nhằm tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.
(Trách nhiệm chính):
“Triển khai và theo dõi hiệu quả các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads theo kế hoạch.”
“Xây dựng nội dung (content) cho các kênh truyền thông của công ty (website, fanpage, email…).”
“Hỗ trợ tổ chức các sự kiện marketing (hội thảo, workshop, activation…).”
“Phân tích dữ liệu và báo cáo về hiệu quả của các chiến dịch marketing.”
“Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.”
“Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo sự thống nhất trong các hoạt động marketing.”
(Các công việc khác):
Các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
5. Yêu cầu ứng viên:
(Kinh nghiệm):
“Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Marketing hoặc các vị trí tương đương.”
“Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG.”
(Kiến thức/Kỹ năng):
“Có kiến thức về marketing căn bản, digital marketing, content marketing.”
“Kỹ năng viết bài tốt, có khả năng sáng tạo nội dung hấp dẫn.”
“Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm.”
“Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).”
“Có khả năng sử dụng các công cụ marketing (Google Analytics, Facebook Ads Manager) là một lợi thế.”
(Trình độ học vấn):
“Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.”
(Phẩm chất cá nhân):
“Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.”
“Trung thực, cẩn thận, có tinh thần học hỏi.”
“Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và tuân thủ deadline.”
6. Quyền lợi được hưởng:
(Lương thưởng):
“Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.”
“Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết.”
(Phúc lợi):
“Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.”
“Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty (du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ…).”
(Cơ hội phát triển):
“Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.”
“Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.”
“Có cơ hội thăng tiến trong công việc.”
(Thời gian làm việc):
“Giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu.”
(Địa điểm làm việc):
[Địa chỉ cụ thể]
Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ:
Tìm hiểu kỹ về vị trí công việc, yêu cầu của công ty và xu hướng thị trường để xây dựng mô tả công việc và yêu cầu ứng viên phù hợp nhất.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp hoặc ngôn ngữ mơ hồ.
Nhấn mạnh các giá trị văn hóa của công ty:
Thể hiện những giá trị mà công ty coi trọng để thu hút những ứng viên phù hợp.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Rà soát lại toàn bộ mô tả công việc và yêu cầu ứng viên trước khi đăng tuyển để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
Hãy cung cấp cho tôi thêm thông tin về vị trí công việc cụ thể mà bạn đang tuyển dụng để tôi có thể giúp bạn hoàn thiện mô tả công việc và yêu cầu ứng viên một cách tốt nhất!