Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để viết mô tả công việc thể hiện sự tôn trọng vai trò và trách nhiệm của Ban Giám hiệu, đồng thời thu hút ứng viên có kinh nghiệm, chúng ta cần tập trung vào những yếu tố sau:
Tiêu đề công việc:
(Cần xác định rõ vị trí cụ thể cần tuyển dụng, ví dụ)
Trợ lý Ban Giám hiệu
Thư ký Ban Giám hiệu
Chuyên viên Văn phòng Ban Giám hiệu
Mô tả công việc:
Mở đầu:
Giới thiệu ngắn gọn về tầm quan trọng của vị trí trong việc hỗ trợ hoạt động của Ban Giám hiệu.
Nhấn mạnh vai trò then chốt của vị trí trong việc đảm bảo sự hiệu quả và chuyên nghiệp của công tác quản lý và điều hành.
Thể hiện sự trân trọng đối với những đóng góp mà ứng viên có thể mang lại.
Ví dụ:
> “Chúng tôi đang tìm kiếm một [chức danh công việc] năng động, chuyên nghiệp và tận tâm để hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc điều hành và quản lý các hoạt động của [Tên trường/tổ chức]. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự thông suốt, hiệu quả và chuyên nghiệp của công tác quản lý, góp phần vào sự thành công chung của toàn trường/tổ chức.”
Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Hỗ trợ công tác quản lý và điều hành:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp của Ban Giám hiệu.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và theo dõi văn bản, công văn đến và đi.
Đầu mối liên lạc giữa Ban Giám hiệu với các phòng ban, đơn vị trong trường/tổ chức và các đối tác bên ngoài.
Hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc triển khai các quyết định, chỉ thị và kế hoạch công tác.
Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám hiệu.
Tham mưu, tư vấn:
Nghiên cứu, tổng hợp thông tin và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
Tham gia đóng góp ý kiến vào việc xây dựng kế hoạch, quy trình và quy định của trường/tổ chức.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành.
Công tác đối ngoại:
Tiếp đón khách đến làm việc với Ban Giám hiệu.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo do Ban Giám hiệu chủ trì.
Đại diện Ban Giám hiệu làm việc với các đối tác trong phạm vi được ủy quyền.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Trợ lý, Thư ký, Chuyên viên hành chính…) trong môi trường giáo dục hoặc các tổ chức có quy mô tương tự.
Kiến thức và kỹ năng:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan (Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng, Sư phạm…).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ.
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, nhanh nhạy.
Có kiến thức về công tác văn thư, lưu trữ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục.
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn trọng, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhiệt tình, năng động, chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Có khả năng bảo mật thông tin.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Các phúc lợi khác theo quy định của trường/tổ chức.
Lưu ý:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đối với Ban Giám hiệu và ứng viên.
Mô tả công việc cần chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu.
Yêu cầu ứng viên cần cụ thể, phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Quyền lợi được hưởng cần hấp dẫn, cạnh tranh để thu hút ứng viên tiềm năng.
Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng!